Project Management Support - Associate (Monitoramento, Financeiros e de Aquisições de Infraestrutura e Compliance ), Multiple positions

Nesse contexto, o PAR apresenta indicadores definidos a partir do diagnóstico e planejamento local, para quatro dimensões:

1. Gestão educacional;

2. Formação de professores, dos profissionais de serviço e apoio escolar;

3. Práticas pedagógicas e de avaliação, e

4. Infraestrutura física e recursos pedagógicos.

Na dimensão 4, destacam-se as iniciativas de construção de obras, que se classificam em etapas, modalidades e desdobramentos. Para as etapas do Ensino Fundamental e Médio, temos as modalidades de Educação Escolar Indígena (com desdobramentos urbano e rural) e Educação Escolar Quilombola (também com desdobramentos urbano e rural).

Verifica-se que inúmeras obras indígenas e quilombolas encontram-se paralisadas ou inacabadas. Nesse sentido, o FNDE identificou os seguintes gargalos prioritários que precisam ser superados para reverter a trajetória dessas obras e fornecer a infraestrutura necessária para atingir as metas do PPA e PNE e oferecer uma educação de qualidade para comunidades indígenas e quilombolas e para a população em geral:

• Fortalecer a gestão de processos do PAR, que tem levado à celebração de ajustes com elevado risco de resultar em obras paralisadas ou inacabadas;

• Fortalecer a capacidade técnica e operacional das equipes de Estados e Municípios para gerenciar as obras;

• Fortalecer a capacidade operacional do FNDE para acompanhar e apoiar as equipes técnicas de Estados e Municípios.

Neste contexto, o FNDE solicitou assistência técnica do UNOPS para aprimorar a gestão do Plano de Ações Articuladas (PAR), o fortalecimento da assistência técnica fornecida aos entes federados e a finalização de obras inacabadas para comunidades indígenas e quilombolas. A situação esperada ao término do projeto e:

• Diagnóstico dos processos do PAR, mecanismo de avaliação de riscos e roteiro estratégico para negociação, permitindo a negociação célere e com maior qualidade de novos convênios com entes federados.

• Modelo aprimorado de assistência técnica e convênios que estavam sob risco atendidos, permitindo melhor assistência aos entes federados e redução no número de novas obras paralisadas.

• 120 escolas concluídas para comunidades indígenas e quilombolas, com a internalização pelo FNDE de metodologia e instrumentos necessários para o planejamento, o monitoramento, a execução e a avaliação ex post de obras futuras.

Este processo visa identificar e  contratar 2 (dois) Project Management Support - Associate (Compliance de infraestrutura) no âmbito do  Projeto de Cooperação Técnica UNOPS/24330 “Fortalecimento da gestão em infraestrutura da educação para povos tradicionais no Brasil”, em vistas ao alcance transversal de todos resultados do acordo de cooperação.

• Participar de reuniões técnicas e de controle .
• Documentar e  acompanhar o processo de compliance técnico para que diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento .
• Contribuir com o monitoramento de processos e avaliar resultados.
• Participar, contribuir e sistematizar os indicadores de métodos de cobrança de atenção a terceiros;
• Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores de Gestão Operacional do Projeto.
• Realizar proposta de  ferramentas técnicas de monitoramento e avaliação dos processos necessários para o alcance dos resultados.
• Elaboração de notas Informativas, para apoiar a gestão administrativa interna de forma a subsidiar a continuidade da implementação do projeto;
• Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informação para a gestão das tarefas associadas à gestão de risco;
• Apoiar na definição de metodologia e técnicas para assegurar controle interno de compliance com atenção às políticas UNOPS, bem como aos órgãos fiscalizadores nacionais e terceiros.
• Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informações para alimentação dos indicadores de desempenho, atenção aos órgãos fiscalizadores e terceiros para fins de acompanhamento, controle e monitoramento de experiências exitosas ou fortalecimento de fragilidades;
• Apoiar na definição da organização da gestão documental dos processos de infraestrutura.
• Apoiar na gestão de contratos do projeto, bem como, na gestão documental para construção da documentação de verificação de implementação das atividades previstas no projeto.
• Colaborar para o Sistema de Gestão da informação para manter o controle documental de suporte para reportar resultados, incidentes, efetiva prestação de contas e incorporação das boas práticas de acordo com os princípios da Transparência e Sustentabilidade.
• Desenvolvimento de documentos técnicos como: Termos de referências, Atas, Relatórios, Ferramentas, Pareceres ou similares.
• Elaborar apresentações técnicas.
• Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS. 
• Visitar terrenos  e edificações existentes, Unidades Escolares.
• Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação.
• Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.

Os seguintes produtos deverão ser desenvolvidos e consolidados pelos(as) Asociados de Apoio a Projetos (Compliance) e entregues e verificados pela equipe de projeto quanto à adequação técnica conforme o solicitado. Uma vez que o FNDE aprove o produto, será iniciada a tramitação para pagamento ao (à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro.

• introdução;
• legislação nacional vs. internacional na infraestrutura;
• Sustentabilidade aplicada
• avaliações das necessidades de confluência;
• matriz de riscos da confluência;
• Pedidos de mudança;
• Lições aprendidas.

Formação Acadêmica

• Ensino médio completo
• Graduação em gestão de projetos, arquitetura, engenharia, gestão, administração pública, contabilidade, administração de empresas e áreas correlatas é um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência;
• Mestrado em Estratégia  ASG - Ambiental, Social e Governança  (ESG - Environmental, Social and Governance) ou outras similares será considerado um diferencial.

• Desejável certificações em:

  • PRINCE2® Foundation;

  • PRINCE2® Practitioner;

  • PMP ou outras similares.

Experiência profissional

• Experiência mínima de seis (6) anos (com ensino médio) a dois (2) anos (com graduação) em acompanhamento técnico a processos ou gestão de projetos ou desenho da ferramenta técnica de monitoramento.
• Entre estes,  pelo menos  dois anos  de experiência em gerenciamento de processos, de orçamentos, projeções, resultados e ferramentas relacionadas.
• É preciso ter domínio de trabalho em Pacote Office (MS Project, Excel, Word e Outlook) ou Google Suite (Sheets, Docs, Gmail)

Requisitos desejáveis

• Experiência em desenho e implementação de projetos de obras, que incluam experiência em uma ou mais das seguintes áreas:

  • Projetos de obras de educação;

  • Projetos de obras em zonas rurais do país.

• Experiência em gestão de projetos e/ou obras para comunidades indígenas e/ou quilombolas.
• Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU é altamente desejável
• Experiência em gerenciamento de projetos no setor educacional público.

c. Idiomas necessários

• Fluência oral e escrita em português.

• Nível intermediário em inglês ou espanhol.

Uma vez expirado o prazo para anúncio da vaga, as inscrições são analisadas cuidadosamente e os candidatos são selecionados conforme exigências pretendidas. Caso sua candidatura seja uma das pré-selecionadas, a unidade responsável pela contratação poderá entrar em contato e convidá-lo para participar de uma avaliação (entrevista e até teste técnico se necessário).

As avaliações variam dependendo da função específica, embora muitas vezes começam com um teste técnico seguido de uma entrevista de seleção baseada em competências.

Os termos de contratação podem ser diferentes. Normalmente, o processo dura entre um e três meses, embora em alguns casos possa demorar mais.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.  7 p.m. Brasil

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.