Associé.e Senior à la Logistique

L’UNOPS supervise des activités en Tunisie depuis 2006 dans divers secteurs afin d’appuyer le gouvernement dans la mise en œuvre de programmes ayant un impact positif. Le bureau de l’UNOPS compte 4 axes stratégiques d’intervention :

 1) la passation de marché,

 2) la gestion de projet complexe,

 3) l’infrastructure 

4) l’assistance technique. Depuis plusieurs années, l’UNOPS travaille en appui direct au

Ministère de la Santé. Les champs d’intervention du bureau de Tunis vont de la construction de structure et à la gestion de processus d’approvisionnement.

La présente offre vise à recruter un/une Associé. Senior à la Logistique  qui intégrera l’équipe technique santé et aura à travailler dans un premier temps au sein du projet d’appui aux opérations et aura à voyager dans divers gouvernorats du pays.

La Tunisie est engagée dans un processus de modernisation et de renforcement de son système de santé afin de répondre aux besoins croissants de sa population et de s'adapter aux avancées technologiques. Dans ce contexte, l'UNOPS soutient les efforts nationaux en fournissant une expertise technique et en facilitant l'acquisition et la gestion d'équipements médicaux de pointe.

Depuis plusieurs années, l’UNOPS travaille en appui direct au Ministère de la Santé.  Les champs d’intervention du bureau de Tunis vont de la construction de structures jusqu'à la gestion du processus d’approvisionnement des équipements et technologies médicales.  Dans le cadre de notre mission de soutien aux systèmes de santé et de développement durable en Tunisie, l'UNOPS recherche un.e Associé.e Senior à la Logistique hautement qualifié pour renforcer notre équipe technique.  Il/elle aura à travailler au sein du projet d’appui aux opérations et aura à voyager dans divers gouvernorats du pays.

La/ l’ Associé.e Senior à la Logistique relève directement du chef de Projet , qui est son/sa superviseur(e) direct(e). Ses attributions et responsabilités incluent :

1. Gestion des bons de commande et de la documentation :

• Collaborer avec l'Unité des Achats pour les bons de commande, la documentation d'expédition et les lettres de transport afin de faciliter le processus de dédouanement.

• Préparer les documents nécessaires pour les opérations de dédouanement pour les expéditions aériennes et maritimes arrivant en Tunisie dans le cadre du projet de Santé.

2. Coordination avec les ministères et partenaires :

• Collaborer avec le Ministère concerné ou le contractant de dédouanement pour obtenir les lettres et approbations de dédouanement à temps avant l'arrivée des expéditions dans le pays.

• Assurer la réception en temps opportun des lettres de dédouanement par les ministères et la livraison des biens.

3. Suivi logistique et transport :

• Superviser la réception et l'inspection de tous les biens livrés par les contractants et fournisseurs, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux / experts techniques.

• Suivre la logistique organisée par les fournisseurs pour le transport des biens depuis l'aéroport et le port maritime vers les sites bénéficiaires.

4. Rapports et gestion des données :

• Préparer des rapports logistiques et des correspondances relatifs aux actifs, selon les besoins.

• Maintenir les fichiers Logistique à jour et soumettre des rapports hebdomadaires au Chef de Projet.

• Assister le chef de projet dans la préparation de rapports, tableaux et graphiques logistiques et relatifs aux actifs.

5. Vérification et remise des équipements :

• Assister à l'exercice de vérification des équipements livrés.

• Compiler les RIRs (Rapports d'Inspection et de Réception) ainsi que tout document nécessaire pour la remise officielle au Ministère (Handover).

6. Mise en œuvre des systèmes de gestion :

• Mettre en œuvre et maintenir un système de gestion logistique, de gestion des actifs et de contrôle des stocks conforme à la politique de gestion des actifs de l’UNOPS.

• Appliquer des compétences techniques et des connaissances pour la mise en forme et la présentation des documents, en veillant à un style de présentation approprié et à l’exactitude des informations.

7. Tâches diverses :

• Accomplir d'autres tâches assignées par le superviseur immédiat ou le chef d'unité.

a. Formation 

• Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence ou équivalent) en Gestion ,en  Biotechnologie Médicales , en Logistique ou toute autre discipline équivalente   avec au moins trois ans d'expérience pertinente est requis ; OU

• Un diplôme d'études secondaires (ou équivalent) avec un minimum de sept ans d'expérience pertinente est requis.

b. Expérience professionnelle 

 -Une expérience pertinente dans la logistique, la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou les services de soutien.

- Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies est souhaitable 

- La maîtrise de l'informatique est requise.   

- Expérience dans le domaine biomédical ou hospitalier est un atout

c. Langue 

-La maîtrise de la langue française (parlé, écrit et lu) est requise.
-La maîtrise de la langue arabe       (parlé, écrit et lu) est requise.

1. Contract type: ICA
2. Contract level : ICS 7
3. Contract duration : Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations.  Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
  
  

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.