Stagiaire en gestion de Programme

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, des conseils et la mise en œuvre pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité 

économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales. 

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.  

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.  


Background Tunisie 

Le bureau de l'UNOPS en Tunisie offre une gamme de services d'appui aux projets avec des partenaires en Afrique du Nord. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion de fonds, de prêts et l'administration des subventions, marchés publics, le renforcement des capacités locales, la formation et l'assistance technique.

Sous la direction et la supervision directe de l’analyste Senior au programme au quotidien, le.la stagiaire en gestion de programme le soutiendra en aidant à renforcer la conformité institutionnelle de l'UNOPS et la gestion des projets. il/elle sera chargé(e) de :

• Aider à la préparation des rapports mensuels, des rapports annuels et des rapports de dépenses de projets

• Assister aux réunions mensuelles et trimestrielles des projets 

• Aider à la préparation des briefings et des documents de présentation

• Faire le classement des informations, en s'assurant que les mesures de suivi appropriées sont prises

• Appuyer l'équipe de programme dans le suivi des finances des projets

• Appuyer l'équipe de programme dans la préparation des avenants

• Aider à la numérisation, à la copie de documents et maintenir un système de classement et des archives de documents appropriés.

Au cours de ce stage, le.la stagiaire sera exposé(e) à toutes les facettes de la gestion de projet au sein d’un bureau pays de l’UNOPS. Il/elle apprendra à:

• Avoir des acquis en matière de gestion de projet

• Faire le monitoring et suivi des projets

• Détecter et formuler les indicateurs de performance d’un projet

• Acquérir des connaissances en matière d’analyse financière et stratégique

• Effectuer le reporting

• Etre autonome, rigoureux(se)

• Acquérir de l’expérience sur le terrain

• S’adapter aux exigences du monde des Nations Unies

• Gagner en confiance, en maturité, et renforcer ses aptitudes

• Connaître un environnement de travail international.

Le.la stagiaire en gestion de programme a un impact direct sur la réalisation des résultats du programme, en aidant  l’analyste senior au programme à respecter les méthodes et stratégies de l’UNOPS, à réduire les risques, à réduire les coûts et à améliorer les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et celà renforce aussi sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.

Éducation 

• La procédure de sélection est ouverte aux candidat(e)s qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes : Etre étudiant en dernière année de Licence (BAC+3) / Bachelor, Masters ou PHD de préférence  en administration des affaires, en sciences de la gestion, en approvisionnement, en études de développement, en gestion de projets, en relations internationales, en sciences sociales ou être déjà en possession de ces diplômes obtenus depuis moins de 3 ans.

Expérience professionnelle

• Une expérience professionnelle dans les domaines suivants serait souhaitable : Gestion, gestion de projet, gestion  administrative 

• Outils informatique: G-suite 

Compétences linguistiques 

• Une bonne connaissance du français est requise

• Une bonne connaissance de l'anglais est requise

Compétences souhaitées

• Dynamique, organisé(e) et rigoureux (se)

• Apte à travailler sous pression de façon indépendante et en équipe

• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint

1. Type d'engagement: Stagiaire (Intern)
2. Niveau: Intern
3. Durée de l'engagement: Contrat de six (6) mois renouvelable pour un maximum d'un an 

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations.  Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
  
  

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.