Auxiliar Administrativo (Comunicação)

No Brasil, o UNOPS trabalha desde 2012, ao lado de outras agências da ONU, organismos financeiros internacionais e governos das esferas federal, estadual e municipal. Desde então, o Escritório vem atuando em infraestrutura (com, por exemplo, a construção de escolas e hospitais); projetos de recuperação socioeconômica; apoio em compras e logística para a cooperação humanitária brasileira; urbanização de assentamentos; e modernização do sistema de justiça juvenil, com construção de centros socioeducativos e modelagem de projetos de parceria público-privada.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís do Sul (que reúne Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai) e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Em 2024, o UNOPS firmou acordo de cooperação técnica internacional com o Ministério da Saúde para apoio a municípios do Rio Grande do Sul atingidos por enchentes e que estão recebendo recursos do governo federal para obras e equipamentos de saúde. O objetivo da parceria é qualificar o apoio dado aos municípios gaúchos, acelerando as ações de recuperação da rede de saúde e fortalecendo as capacidades locais de gestão de infraestrutura de saúde.

Propósito e alcance da atribuição  

Sob a supervisão do Gerente de Projetos e/ou da Oficial de Comunicação, o/a Auxiliar Administrativo (Comunicação) será responsável por desempenhar as seguintes funções:

• Auxiliar operativamente a elaboração e implementação de estratégias e ações de comunicação interna, com foco na mobilização e sensibilização de equipes. 

• Apoiar a elaboração e edição de materiais de comunicação (boletins internos e materiais gráficos e audiovisuais simples, como cards, fotografias e vídeos). 

• Apoiar o preenchimento de planilhas de controle e monitoramento de atividades e auxiliar na organização dos arquivos de comunicação. 

• Auxiliar a elaboração e implementação de planos e ações de comunicação do projeto, com elaboração de releases e notícias, posts em redes sociais, cards e outros materiais gráficos. 

• Auxiliar na estratégia de gestão de partes interessadas do projeto, colaborando para a mobilização de pessoas e a circulação de informações.

• Dar suporte operacional à organização e realização de eventos. 

• Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pelo supervisor.

Este contrato se estabelece na modalidade de Contrato Mensal Regular, ou seja, se requer uma prestação de serviços contínua durante o período do contrato, efetuando-se os pagamentos associados ao presente contrato ao final de cada mês natural.

Produto final e controle de progressos

O desempenho do trabalho e as funções desenvolvidas serão monitorados e avaliados com base nos instrumentos formais de avaliação de recursos humanos no UNOPS (Performance Evaluation Report – PER).

Ao término definitivo do contrato  deverá entregar um relatório final ao UNOPS.

Nesse relatório se refletirá uma relação dos trabalhos/atividades realizados, incluindo os avanços e resultados obtidos em relação às atividades indicadas no ponto 2 do presente Termo de Referência. Se deverá indicar com detalhe a estrutura e arquivo da documentação gerada tanto física como digital, assim como a relação de clientes e fornecedores com os que tenha mantido relação.

• Asistir operativamente en el diseño e implementación de estrategias y acciones de comunicación interna, con especial atención a la movilización y sensibilización del equipo. 
• Apoyar en la preparación y edición de materiales de comunicación (boletines internos y materiales gráficos y audiovisuales sencillos, como tarjetas, fotografías y vídeos). 
• Ayudar a cumplimentar las hojas de cálculo de control y seguimiento de las actividades y colaborar en la organización de los archivos de comunicación. 
• Colaborar en la elaboración y aplicación de los planes y acciones de comunicación del proyecto, redactar comunicados de prensa, mensajes en las redes sociales, tarjetas y otros materiales gráficos. 
• Colaborar en la estrategia de gestión de las partes interesadas del proyecto, ayudando a movilizar a la gente y a difundir la información.
• Proporcionar apoyo operativo para la organización y celebración de eventos. 
• Realizar otras tareas relacionadas con el puesto, a petición del supervisor.

Educação:

• Exige-se diploma de Ensino Médio completo.

• Diploma de graduação em Comunicação ou áreas correlacionadas é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos. 

Experiência laboral:

• 3 anos de experiência em trabalho de suporte na área de comunicação.

• Experiência em comunicação para projetos e/ou comunicação na área da saúde será considerada um diferencial.

• É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint). 

Idiomas

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)

• Necessário conhecimento básico de espanhol

• Se requiere el título de secundaria.
• Es deseable una formación universitaria en Comunicación o en un campo relacionado, que puede sustituir a algunos de los años de experiencia requeridos. 

• 3 años de experiencia en labores de apoyo en el ámbito de la comunicación.
• Se valorará positivamente la experiencia en comunicación de proyectos y/o comunicación sanitaria.
• Se requiere experiencia con las herramientas básicas de la Suite de Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides) o la Suite de Office (Word, Excel, Powerpoint). 

• Dominio completo del portugués (leído, escrito y hablado).
• Se requieren conocimientos básicos de español

• Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
• Nível de contrato: LICA  Support, Nível 3
• Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local - Regular
• Duração do contrato: Indefinido. Contrato contínuo sujeito a requisitos organizacionais, disponibilidades de fundos e/ou desempenho satisfatório.

• Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
• Nivel de contrato:  LICA Soporte, Nivel 3
• Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local - Regular
• Duración del contrato: Indefinido. Contrato continuo sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

• Sólo se aceptarán las candidaturas recibidas a través del sistema GPRS (Global Personnel and Recruitment System).

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.  7 p.m. Brasil

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.