Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos (Gestión Documental) (solo candidatos/as internos/as de UNOPS)

En Honduras, UNOPS a través de los años ha venido apoyando la implementación de proyectos y, a partir de 2014, ha tenido un mayor acercamiento con socios a los cuales ha proporcionado servicios de asesoría, asistencia técnica en procesos de adquisiciones y ha facilitado servicios de adquisición de productos farmacéuticos, equipamientos en insumos médicos, software y hardware para instituciones públicas, y asistencia técnica en proyectos de infraestructuras y asociaciones público-privadas. Como parte de la asistencia técnica que brinda a sus asociados se incluye la gestión de proyectos en las diferentes áreas, contando en su portafolio con proyectos en las áreas mencionadas

En este contexto el/la Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos (Gestión Documental) deberá apoyar al Asociado Senior de Apoyo a la Gestión de Proyectos y al equipo en las operaciones del área de infraestructuras y adquisiciones de bienes en los aspectos de organización de documentos, apoyo administrativo, arreglos de viaje, investigación y recopilación de información y colaboración con las áreas de operaciones (finanzas, recursos humanos y adquisiciones). Se espera que él / ella contribuya a alcanzar y superar el desempeño de la organización y sus objetivos de servicio.

Debe proporcionar conocimientos técnicos y trabajar bajo la supervisión directa del/a Asociado/a Senior de Apoyo a la Gestión de Proyectos.

• Educación

• Finalización de estudios de escuela secundaria es requerido.

• Título a nivel universitario de primer nivel (equivalente a Bachelor 's Degree o licenciatura) preferiblemente en Administración de empresas, finanzas, contabilidad, inteligencia de negocios o un campo relacionado, será valorado y puede sustituir alguno de los años de experiencia . 

• Experiencia laboral

• Se requiere de 02 a 06 años de experiencia relevante (dependiendo de las credenciales académicas) en una o más de las siguientes áreas Administración  y/o Gestión documental , preferiblemente en un entorno de desarrollo o humanitario.

• Manejo de las herramientas de office (word, excel, power point) y/o Google Workspaces es requerido

Se valorará: 

• Conocimiento de las políticas y procedimientos de UNOPS (deseable).

• Experiencia en el uso de sistemas de gestión de proyectos (deseable).

• Experiencia trabajando en entornos multiculturales y diversos.

• Idioma:

• Dominio del español es requerido 

• Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio es deseable.

1. Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

 2. Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el período de duración del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

3. Nivel de Contrato:  LICA 6 candidatos/as locales ( esta vacante solo esta abierta para candidatos/as internos/as de UNOPS) 

• Este puesto de trabajo requiere de presencialidad en el Edificio de Naciones Unidas, colonia San Carlos, el edificio cuenta con rampa de acceso y un elevador. 
• No se ofrece estacionamiento, este corre por cuenta del contratista individual 
• Se requiere asistir a reuniones con el asociado del proyecto 
• UNOPS proporciona materiales, equipo de computo y las condiciones ergonomicas adecuadas para el personal. 

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  
  

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.