Associado/a de Suporte ao Projeto (PSA - Project Support Officer), Multiple positions

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos - UNOPS fornece serviços de gerenciamento de projetos, aquisições e suporte para agências da ONU, instituições financeiras internacionais, organizações governamentais e não governamentais. Como entidade das Nações Unidas, o UNOPS é uma organização pública internacional de caráter intergovernamental, sem fins lucrativos.

A missão do UNOPS é "ajudar as pessoas a melhorar suas condições de vida e aos países a alcançar o desenvolvimento sustentável". A visão do UNOPS é "um mundo no qual as pessoas possam levar uma vida plena por meio de uma infraestrutura adequada, sustentável e resiliente, assim como do uso eficiente e transparente dos recursos públicos em matéria de aquisições e gestão de projetos".

A Assembleia Geral da ONU reconheceu que o UNOPS pode agregar valor ao fornecer serviços eficientes e eficazes aos parceiros de desenvolvimento nas esferas de gestão de projetos, recursos humanos, gestão financeira e serviços compartilhados. Também reafirmou o papel do UNOPS como "um recurso central para o sistema das Nações Unidas na gestão de aquisições e contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física, incluindo atividades relevantes de desenvolvimento de capacidade".

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de projetos no país, desenvolvendo e prestando serviços econômicos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do UNOPS.

No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, urbanismo, educação), compras na área de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências-irmãs da ONU.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Sob a supervisão do Gerente de Projeto, o Associado de Suporte ao Projeto realizará as seguintes tarefas, com foco principal nas atividades relacionadas à prestação de contas.

Implementação do projeto:

1. Apoiar o Gerente de Projeto na coordenação da equipe de prestação de contas. 

2. Preparar e manter arquivos de projetos, inclusive relatórios internos e externos.

3. Gerenciar os fluxos de informações do projeto por meio de procedimentos de controle de documentos.

4. Monitorar a atribuição de tarefas confiadas pelo Gerente de Projeto às equipes de trabalho, verificando o cumprimento das atividades e dos prazos de execução.

5. Apoiar o Gerente de Projetos no monitoramento das atividades e dos produtos do projeto, detectando e alertando sobre desvios em relação aos planos.

6. Apoiar o Gerente de Projetos na gestão de contratos e na interlocução com parceiros e fornecedores;

7. Apoiar o Gerente de Projetos na entrega dos ativos do projeto, com ênfase especial nos requisitos legais e de auditoria para garantir a transferência de propriedade dos trabalhos do projeto.

8. Apoiar o Gerente de Projetos na preparação de documentos, relatórios e relatórios de execução do projeto.

9. Apoiar o Gerente de Projeto na manutenção de arquivos eletrônicos e arquivos de compras, recursos humanos e finanças, de acordo com as Diretrizes do UNOPS.

Relação com partes interessadas:

1. Organizar, participar e registrar os resultados das instâncias de coordenação com parceiros, fornecedores, governos locais, agências da ONU e organizações não governamentais, a fim de facilitar o desenvolvimento das atividades do projeto do UNOPS.

2. Preparar relatórios de implementação para parceiros e demais partes interessadas no projeto.

Gestão de conhecimentos; miscelâneos 

1. Apoiar a compilação das lições aprendidas e das melhores práticas do projeto.

2. Apoiar as instâncias de capacitação desenvolvidas no projeto.

3. Realizar contribuições para redes de conhecimento e comunidades de prática.

4. Desempenhar outras funções e atividades conforme exigido pelo Gerente de Projeto.

O principal objetivo deste trabalho está ligado ao gerenciamento eficaz dos processos/atividades de prestação de contas.

Funciones principales 

Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto el/la Asociado/a de Apoyo a Proyectos llevará a cabo las siguientes tareas con foco principal en las actividades vinculadas a la rendición de cuentas. 

Implementación del proyecto:

1. Apoyar al Gerente de Proyecto en la coordinación del equipo de rendición de cuentas. 

2. Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluyendo reportes internos y externos.

3. Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental.

4. Monitorear la asignación de tareas encargadas por el Gerente de Proyecto a los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de actividades e hitos de ejecución.

5. Apoyar al Gerente de Proyecto en el monitoreo de las actividades y productos del proyecto, detectando y alertando desviaciones con relación a los planes.

6. Apoyar al Gerente de Proyecto en la gestión de contratos y diálogo con socios y proveedores;

7. Apoyar al Gerente de Proyecto en el traspaso de los activos del proyecto, con especial énfasis en los requisitos legales y de auditoría para garantizar la transmisión de dominios de las obras del proyecto.

8. Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y reportes de ejecución del proyecto.

9. Apoyar al Gerente de Proyecto en el mantenimiento de archivos electrónicos y archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas, de acuerdo a las Directivas de UNOPS.

Relación con partes interesadas:

1. Organizar, participar y registrar resultantes de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto.

2. Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto

Gestión de conocimientos; misceláneos

Educação:

• É necessário ter concluído o ensino médio.

• Diploma universitário em Gerenciamento de Projetos, Administração Pública ou outro campo relevante será considerado um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência relevante.

• É desejável ter especialização e/ou certificação em Gestão de Projetos.

Experiência laboral: 

• Mínimo de 6 anos de experiência progressiva em áreas de gerenciamento de projetos, com entidades públicas, privadas ou internacionais.

• É necessário ter experiência em gerenciamento de equipes
  

• É necessário ter experiência na elaboração de relatórios de projetos. 

• Experiência no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos é um diferencial.

• Conhecimento das regras e procedimentos da ONU e do UNOPS em particular é um diferencial.

Idiomas:

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
• Leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em espanhol é desejável

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 06
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês. 


CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.