Adjoint·e principal·e aux services de soutien, Multiple positions

Job categories Administration
Vacancy code VA/2025/B5406/30155
Department/office LCR, HTCO, Haiti
Duty station Port-au-Prince, Les Cayes, Jérémie, Cap Haitien, Miragoane, Jacmel, Hinche, Port-de Paix, Fort Liberte, Gonaives., Haiti
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-7
Duration Contrat à durée indéterminée (sous réserve de bonnes performances, de disponibilité de fonds, des exigences organisationnelles et de la durée du projet)
Application period 12-May-2025 to 27-May-2025


Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

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  • Soutenir l'équipe de projet dans les tâches liées aux opérations, l'approvisionnement, la livraison et la réception des matériels, des stocks, etc.
  • Faire l'évaluation des routes des communes et rédaction du rapport d'évaluation  
  • Faire la formation en logistique et budget pour les BED et BEC 
  • Travailler en collaboration avec les différentes équipes dans tous les départements 
  • Superviser le personnel du call center lors des opérations électorales 
  • Assurer la rédaction de rapports des activités du call center et partager les informations au/à la coordonnateur.rice de projet
  • Responsable de l'organisation des évaluations des véhicules de transport du département 
  • Superviser et coordonner les activités des chauffeurs rattachés à la flotte opérationnelle
  • Coordonner les ateliers d'information des opérations avec les commissaires de la police nationale pour chaque commune située dans votre département 
  • Organiser les réunions avec les BED et BEC 
  • Assurer l'entretien du système de classement pour une bonne correspondance entrante et sortante en ce qui concerne les achats, le transport, la gestion de la flotte, les actifs et les dossiers pertinents pour l'Unité Logistique; 
  • Assurer la tenue des dossiers / décaissements pour les fournitures de bureau et d’autres matériels de bureau à réception des réquisitions, approuvés par l'autorité compétente; 
  • Préparer le processus de réquisition et assurer le suivi pour l'exécution du plan de procurement du département 
  • Responsable de la préparation de l'analyse comparative des coûts et des montants des reçus Assister dans l'élimination des stocks tel que requis et quand c’est nécessaire, conformément aux règles et aux règlements de l’UNOPS; 
  • Responsable de l'entretien du stock des équipements destinés aux projets du bureau en collaboration avec le Gestionnaire des Actifs pour les Opérations 
  • Gestion des accusés de réception de matériel 
  • Gestion de la caisse d'opérations du département, 
  • Donner un support à l’Assistant/e logistique dans ses tâches quotidiennes 
  • Vérifier et évaluer l'exactitude des informations et des documents de suivi 
  • Préparer et élaborer des documents techniques pour le suivi des activités et opérations de terrain 
  • Responsable de la gestion du projet pour les chauffeurs et les véhicules 
  • S'acquitter d'autres tâches selon les besoins; 

Formation Une licence en administration des affaires, gestion des aff...

Démontre une compréhension des effets de son rôl...

Type d'engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA)  Niveau...

L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées. ...

En Haiti, l'UNOPS soutient le processus électoral depuis 2005 à tr...

UNOPS travaille en Haïti depuis 18 ans avec le Gouvernement Haïtien, d...
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