Gerente de Proyecto, Multiple positions

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas ampliando la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente. Dentro de estas tres áreas principales de especialización, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento y de ejecución para proyectos que van desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación de personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Lo anterior también se aplica a la República de Panamá, donde UNOPS está desarrollando varios proyectos importantes para el Gobierno Nacional. Los proyectos desarrollados por UNOPS requieren que el profesional seleccionado desarrolle sus conocimientos de acuerdo con su especialización, siga los protocolos establecidos, documente las actividades, sea proactivo, trabaje en equipo y gestione sus paquetes de trabajo con transparencia, eficacia y eficiencia.

El la Gerente de Proyectos de Infraestructura, gestionará proyectos cuyo objetivo final es entregar activos físicos de infraestructura o productos técnicos. Éstas infraestructuras son diversas y van desde instalaciones educativas y de salud hasta carreteras, puentes, sistemas de riego o puertos.


1. Entrega y Rendimiento del Proyecto

• Desarrollar, completar y actualizar el/los plan(es) de implementación. 

• Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta de Proyecto.

• Incorporar dimensiones de sostenibilidad, incluyendo, pero no limitando a : inclusión social y de género, aspectos ambietnales y económicos en la vida útil del proyecto. 

2. Procedimientos

• Cumplir con todas las políticas de la organización y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos.
• Preparar/adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por la Junta de Proyecto.
• Gestionar las obligaciones de presentación de informes definidas en el/los Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación.

3. Monitoreo y Reporte

• Preparar y emitir informes regulares del proyecto y/o financieros de acuerdo con los requisitos de presentación de informes del Socio y de UNOPS.

• Revisar regularmente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).

• Mantener diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.

4. Compromiso con las partes interesadas

• Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.

• Establecer relaciones de trabajo sólidas con la Junta de Proyecto (Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior), el cliente y las partes interesadas clave.

• Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Monitorear la efectividad de las comunicaciones del proyecto.

5. Control de Calidad

• Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
• Trabajar con el personal de adquisiciones/compras para asegurar una interfaz efectiva con los sistemas de calidad de los proveedores.
• Coordinar revisiones de calidad de los documentos y entregables del proyecto.

6. Gestión del Conocimiento e Innovación

• Fomentar la realización de actividades de desarrollo de capacidades rutinarias y efectivas para construir la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
• Interactuar activamente con otros Gerentes de Proyectos y la comunidad de PM en general para compartir estudios de caso, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
• Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, asegurando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y apropiada. Participar en las Comunidades de Práctica relevantes.

• Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.
• Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
• Asegurar que las evaluaciones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna.

Educación

• Se requiere un título universitario a nivel de maestría preferiblemente en Ingeniería Civil, Arquitectura, Gestión de Proyectos u otra disciplina relevante.

• Una combinación de licenciatura en las áreas mencionadas u otra disciplina relevante con una combinación de 2 años adicionales de experiencia laboral relevante puede aceptarse en lugar de los requisitos educativos descritos anteriormente.

Experiencia:

• Se requiere un mínimo de cinco (5) años de experiencia (o más, según el nivel de estudios) en la implementación y gestión de infraestructuras en al menos una de las siguientes áreas: edificios, carreteras, energía y/o energía solar.

• Se requiere experiencia en proyectos/programas complejos.

• La gestión de equipos multidisciplinarios es una ventaja.

• Experiencia en el sector público es una ventaja.

• Experiencia en adquisiciones sostenibles es deseable.

• Experiencia previa en Naciones Unidas es una ventaja.

• Dominio fluido del idioma español es requerido.

• Dominio intermedio del idioma inglés es requerido.

Certificaciones:

• Se valorará la certificación en Gestión de Proyectos (PRINCE2, PMI, etc.).

• Completar las capacitaciones de UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra perspective y oneUNOPS Projects dentro de los (3) meses posteriores a la incorporación a UNOPS es un requisito.

  
  

Carta de motivación

Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y trayectoria, también nos interesa conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por lo tanto, le invitamos a que adjunte una carta de presentación a su solicitud para el puesto. Recuerda compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los valores de las Naciones Unidas: inclusión, integridad, humildad y humanidad. Para obtener más información sobre los valores de las Naciones Unidas, consulta el documento Marco de valores y comportamientos de las Naciones Unidas.

Perspectiva Estratégica

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. 

Desarrollo de Asociaciones

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Enfoque basado en soluciones

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Orientación hacia los resultados

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Integridad e Inclusión

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Agilidad

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Comunicación Eficaz

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Liderazgo propio y de los demás

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Tipo de contrato: LICA (Acuerdo de Contratista Individual Local)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel del contrato: LICA 10 - Candidatos/as locales con nacionalidad panameña o contar con permiso de trabajo / residencia vigente en Panamá.


Duración del contrato: Indefinido - sujeto a disponibilidad financiera y/o buen desempeño.

Esta vacante tiene como propósito contratar al menos 2 personas para la misma posición, sujeto a las necesidades de la organización y/o de los proyectos.


Equilibrio entre el trabajo y la vida personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio entre el trabajo y la vida personal y ofrecemos varias opciones de horarios flexibles.

UNOPS celebra la diversidad y está comprometida con la igualdad de oportunidades en el empleo. UNOPS anima a las candidatas cualificadas, así como a los candidatos cualificados de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a presentar su candidatura. Estos grupos incluyen a personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Para obtener más detalles sobre la modalidad contractual ICA, siga este enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. La hora límite para recibir aplicaciones es a las 17:00 horas de Panamá.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS evalúa todas las candidaturas en función de las competencias, calificaciones y experiencia requeridas establecidas en el anuncio de vacante. Estamos comprometidos con considerar a todas las personas candidatas de manera justa y transparente, y valoramos las perspectivas y experiencias diversas, incluidas las de mujeres, personas de comunidades indígenas y racializadas, personas con identidades de género y orientaciones sexuales diversas, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado (FTA), UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie
  de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos
  deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración
  aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su
  contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga
  en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos.
  Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  
  

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.