Trainee de Apoio a gestão de projetos - Part time

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Em mais de 130 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar mais de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ele trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.

Sob orientação geral e supervisão direta do Gerente de Projetos, o/a Intern  terá oportunidade de trabalhar com uma equipe interdisciplinar composta por engenheiro/as, arquitetos/as, administradores, internacionalistas, entre outros, além de poder ter contato com atores externos ao projeto que sejam relevantes para seu desenvolvimento profissional.  

O Estagiário(a)/Trainee  também terá a possibilidade de ter horários flexíveis que devem ser aprovados pela pessoa encarregada pela sua supervisão. Entretanto, solicita-se o mínimo de 10h semanais destinadas às atividades do escritório. 

Em 2023, o UNOPS firmou acordo de cooperação internacional com a Itaipu Binacional e a Universidade Federal da Integração Latino-Americana (Unila), com o propósito de apoiar a conclusão da fase 01 das edificações destinadas ao novo campus da Universidade em Foz do Iguaçu, no Paraná.

No escopo deste acordo, e sob a orientação e supervisão da Assistente Sênior de GDI, o (s) /a (s) Trainees proporcionarão apoio em áreas importantes do projeto , assegurando alta qualidade de trabalho com precisão e eficiência, bem como assessorando a equipe do projeto para o desempenho de suas funções.

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es el recurso operativo de las Naciones Unidas para la gestión de adquisiciones y contratos, así como para el desarrollo de obras civiles e infraestructuras físicas. Centra su actuación en las áreas de su mandato establecidas por la Asamblea General y su Consejo Ejecutivo, al tiempo que colabora con otros organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas en proyectos conjuntos.

UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia, luchar contra la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles en todo el mundo para reforzar las capacidades nacionales en los ámbitos de la contratación pública, las infraestructuras públicas y la gestión de proyectos.

En más de 130 países, UNOPS ofrece a sus socios la experiencia logística, técnica y de gestión que necesitan, allí donde la necesitan. Mediante la ejecución de más de 1.000 proyectos para nuestros socios, UNOPS contribuye significativamente a la obtención de resultados en estas regiones, a menudo en los entornos más difíciles.

En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, proporcionando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para alcanzar las prioridades de la Agenda 2030. Además de sus actividades regulares, trabaja para preservar y valorizar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir disparidades como la desigualdad.

Bajo la orientación general y supervisión directa del Gerente de Proyecto, el/la Pasante tendrá la oportunidad de trabajar con un equipo interdisciplinario compuesto por ingenieros, arquitectos, administradores, internacionalistas, entre otros, así como tener contacto con actores externos al proyecto que sean relevantes para su desarrollo profesional.  

El/la Pasante/Trainee también tendrá la posibilidad de tener horario flexible que deberá ser aprobado por la persona a cargo de su supervisión. Sin embargo, se solicita un mínimo de 10 horas semanales dedicadas a actividades de oficina.

En 2023, UNOPS firmó un acuerdo de cooperación internacional con Itaipú Binacional y la Universidad Federal para la Integración Latinoamericana (UNILA) para apoyar la finalización de la Fase 1 de los edificios del nuevo campus de la Universidad en Foz do Iguaçu, Paraná.

En virtud de este acuerdo, y bajo la guía y supervisión del Asistente Sénior de GDI, los pasantes brindarán apoyo en áreas clave del proyecto, garantizando un trabajo de alta calidad con precisión y eficiencia, además de asesorar al equipo del proyecto en el desempeño de sus funciones.

Los pasantes también tendrán la opción de horarios flexibles, que deben ser aprobados por su supervisor. Sin embargo, se requiere un mínimo de 10 horas semanales dedicadas a las actividades de la oficina de campo.

• Apoio nas atividades de extensão relacionadas a construção do campus da UNILA 
• Apoio na organização das atividades e gestão de documentos, como:
• Sistematização de informações;
• Elaboração de documentos e apresentações;
• Apoiar na transversalização da perspectiva de igualdade de Ggênero, diversidade e inclusão (GDI) nas atividades do projeto;
• Apoiar na implementação da Ppolitica de Pproteção e Pprevenção à exploração e abuso sexual e ao assédio sexual (PSEAH);
• Apoiar na articulação e mobilização de parcerias visando a promoção de emprego decente;
• Apoiar em atividades participativas junto à comunidade e população destinatária do projeto;
• Apoiar na sensibilização da equipe do projeto e da comunidade sobre temas relacionados aos direitos humanos.

• Apoyar las actividades de divulgación relacionadas con la construcción del campus de la UNILA.
• Apoyar la organización de actividades y la gestión documental, tales como:
• Sistematizar la información;
• Preparar documentos y presentaciones;
• Apoyar la integración de la perspectiva de Igualdad de Género, Diversidad e Inclusión (IGD) en las actividades del proyecto;
• Apoyar la implementación de la Política de Protección y Prevención de la Explotación, el Abuso y el Acoso Sexual (PSEAH);
• Apoyar la coordinación y la movilización de alianzas para promover el empleo digno;
• Apoyar las actividades participativas con la comunidad y la población objetivo del proyecto;
• Apoyar la sensibilización del equipo del proyecto y de la comunidad sobre cuestiones de derechos humanos.

• Estejam cursando a graduação a partir do 3º semestre de graduação ou na pós-graduação dos cursos de Antropologia, Ciência Política e Sociologia, Serviço social, Saúde Coletiva, Administração Pública e Políticas Públicas, Arquitetura e Urbanismo, Engenharias ou outros correlatos.

Experiencia: 

• Ter tido ao menos uma experiência com o tema do projeto segundo uma das 3 linhas temáticas podendo ser em atividades de (pesquisa, de extensão ou de trabalho;) 

• Será valorizado o apoio a propostas de projetos, manuais e relatórios acadêmicos;

• Será valorizado estudante de graduação ou pós graduação da UNILA.

Idiomas 

• Fluência oral e escrita em português;

• Nível intermediário de espanhol é um diferencial.

Ambiente de trabalho

• Este cargo tem vagas previstas para Foz do Iguaçu - PR;

• Para este posto, é obrigatório residir em Foz do Iguaçu - PR;

• Para o trabalho presencial, os escritórios não dispõem de estacionamento para funcionários e têm uma política de trabalho flexível;.

• Além disso, será necessária a visita periódica às obras localizadas no canteiro da UNILA - Campus Arandu.

Requerimentos do cargo

• O cargo requer a capacidade de elaborar relatórios utilizando ferramentas informáticas, como Google Sheets e Google Docs;

• É necessário preparar relatórios de progresso sobre os projetos usando o Google Slides e fazer apresentações pessoalmente e virtualmente por videoconferência;

• O cargo requer contato telefônico e presencial com diversas pessoas relacionadas aos projetos; e

• Pode ser necessária a realização de visitas de campo às obras de infraestrutura, incluindo deslocamento pelas obras e construtoras.

Carta de Motivação

Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também gostaríamos de saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de motivação junto com sua candidatura ao cargo. Não se esqueça de compartilhar em sua carta sua motivação para ingressar na equipe do UNOPS no cargo anunciado, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de saber a sua perspectiva em relação aos valores das Nações Unidas: Inclusão, Integridade, Humildade e Humanidade.

Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento anexo Marco de Valores e Comportamentos.

• Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.

• As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.

• Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.

• O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.

• O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.

• O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.