Bajo la orientación del Project
Manager, el/la Consultor/a a será el (la) responsable directo(a) de acompañar el
diseño de los instrumentos de diagnóstico y aplicarlos a las Mipymes;
interpretar sus resultados y hacer informes de resultado para cada Mipyme;
construir y concertar con cada Mipyme los planes de acción de mejora a
inmediato, corto, mediano y largo plazo; acompañar al equipo técnico de UNOPS
en la implementación de las recomendaciones de inmediato y corto plazo en las
Mipymes, para lo cual trabajará en un lapso de 8 meses y desarrollará las
funciones que se especifican a continuación:
Las
funciones y/o responsabilidades del Especialista son las siguientes:
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Actividad
1. Asesorar al equipo técnico de UNOPS en el ajuste de 2 instrumentos de diagnóstico que
ya se han empezado a construir después de haber identificado las brechas que
desde las Grandes Empresas pueden impedir que las Mipymes sean elegibles para
proveer bienes y servicios. Adicionalmente, definir parámetros con el equipo técnico de UNOPS en su
aplicación, la interpretación de resultados, la preparación del informe de diagnóstico,
la estructuración del Plan de Acción de inmediato, corto, mediano y largo plazo
y el método para realizar seguimiento.
El instrumento de
diagnóstico en este momento lo está construyendo el equipo técnico de UNOPS,
pero requiere de una revisión externa, que conlleve a un posible ajuste. El
instrumento deberá medir el nivel de desarrollo técnico y establecer acciones
de mejora para las Mipymes que participan en el proyecto, en las siguientes áreas:
1. Procesos de producción, 2. Productos/servicios y 3. Productividad, teniendo
en cuenta la siguiente estructura: por cada área se deben plantear sub áreas
relacionadas, formular preguntas por cada sub área, proponer opciones de
respuesta que se ajusten a los posibles niveles de desarrollo de cada aspecto
que se indague en cada sub área e identificar acciones de mejora que puedan
subsanar la situación detectada con escalas de tiempo para su implementación en
el tiempo (inmediato, corto, mediano y largo plazo). Esta
actividad la debe realizar el consultor presencialmente en la ciudad de Medellín.
Productos: 1. Instrumentos de
diagnóstico (1 para Mipymes de bienes metalmecánicos y 1 para Mipymes de
servicios socio ambientales y de ingeniería), 2. Proponer un modelo de informe
y un modelo de Plan de Acción a implementar a inmediato, corto, mediano y largo
plazo y 3. Informe de capacitación. Plazo
estimado: 1 semana.
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Actividad
2. Intervenir 60 Mipymes en total. Se debe visitar cada una de las
Mipymes para aplicar el instrumento
de diagnóstico en las áreas de: 1. Procesos, 2. Productos/servicios y 3.
Productividad. Interpretar resultados
y redactar informe de diagnóstico, elaborar
plan de mejora de inmediato, corto, mediano y largo plazo. La duración
de cada visita está prevista para alrededor de 4 horas. Esta actividad la debe
realizar el consultor presencialmente en la ciudad de Medellín. Productos: 60 informes a partir de la
aplicación del instrumento de diagnóstico, 60 planes de mejora de inmediato,
corto, mediano y largo plazo. Plazo
estimado: 7 semanas.
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Actividad
3. Al finalizar las visitas de diagnóstico, desarrollar una sesión de trabajo con las 60 Mipymes
sobre los conceptos y la estrategia para la implementación de los planes de
acción, dejando claro los roles de las Mipymes y el equipo técnico de UNOPS. Esta
actividad la debe realizar el consultor presencialmente en la ciudad de Medellín.
Producto: informe de capacitación.
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Actividad
4. Realizar
acompañamiento al seguimiento a la implementación de recomendaciones de mejora
de inmediato (60 Mipymes) y corto plazo (30 Mipymes), para empezar a cerrar
las brechas que impiden su relacionamiento con la Gran Empresa, dando apoyo al
equipo técnico del proyecto. Esta actividad la puede realizar el consultor,
desarrollando sesiones de trabajo colectivo con el equipo técnico de UNOPS y
los empresarios Mipyme vía Skype. Productos:
1. 60 informes de acompañamiento a la implementación de recomendaciones de
Inmediato plazo. 2. Propuesta de lista de Mipymes que continúan con
acompañamiento de corto plazo. 3. 30 Informes de acompañamiento a la
implementación de recomendaciones de corto plazo. Plazo estimado: 24 semanas.
Nota:
para todas las actividades, el consultor contará con el apoyo del
equipo técnico de UNOPS en Medellín, el cual está conformado, en la actualidad,
por 1 Project Manager y 6 Asistentes Técnicos, con experiencia técnica en el
sector eléctrico, metalmecánico y servicios.
Para lograr un mejor entendimiento del proyecto el consultor deberá leer
los siguientes documentos:
-
Estudios descriptivos y de estrategia del Cluster de Energía Eléctrica de Medellín
para conocer el contexto empresarial y del sector.
-
Informe de resultados de la Feria de
Relacionamiento de Proveedores.
-
Resultados de las visitas de caracterización
de Mipymes.
-
Informe trimestral No. 2.
-
Resultados de Grupos Focales entre los
equipos técnicos de las Grandes Empresas y el equipo de UNOPS.
-
Listado de Mipymes y sus páginas
electrónicas, para consulta de información sobre el perfil de cada empresa a
intervenir.