Chef de projet

Dans le cadre des efforts pour la promotion de la démocratie participative, la Commission Européenne a développé un programme d'appui à la société civile qui doit permettre de capitaliser sur l'expérience acquise depuis plusieurs années par l’Union européenne au Maroc et complétera les interventions de l’Union Européenne avec les instruments thématiques en faveur de la société civile marocaine et des institutions nationales.  Le programme permettra de coopérer avec un plus grand nombre d’acteurs en tenant compte des spécificités territoriales des quatre régions pilotes et en favorisant une approche "multi acteurs" de proximité pour contribuer à un monitoring des politiques publiques plus efficace et la mise en œuvre des dispositifs constitutionnels de démocratie participative.

Il est prévu qu’une coordination nationale sera mise en place pour l’appui à la mise en œuvre des actions de renforcement des capacités, l’octroi des subventions, la coopération technique avec les institutions publiques, la mise en réseau et la capitalisation et la communication. Elle supervisera les activités des bureaux régionaux installés dans les quatre régions pilotes.

Dans chacune des quatre régions pilotes, un bureau régional sera chargé de mettre en œuvre les actions locales tels que  le renforcement des capacités des OSC, la gestion des appels à projets/initiatives, l’accompagnement ciblé et quotidien des porteurs de projet, la capitalisation et la communication ainsi que la mise en réseau des acteurs.

Un système de subventions adapté sera mis en place dans chaque région pilote et permettra à travers de guichets de financement différenciés de financer les actions/projets en tenant compte des capacités techniques et financières des bénéficiaires et leur champ d’interventions (jeunesse, lutte contre l’exclusion socioéconomique, égalité hommes/femmes, environnement).

Le programme visera aussi à catalyser l’activité de l’Union européenne dans les régions, en jetant les bases pour rapprocher l’action de l’UE en appui au gouvernement à la dimension locale. Donc, une nécessité fondamentale sera aussi de s’assurer que l’information sur les résultats et les possibilités liées au partenariat UE-Maroc parvient aussi aux acteurs locaux, et notamment les femmes et les jeunes.

En effet, la volonté que sous-tend le programme est de contribuer à réduire l’exclusion sociale des jeunes et des femmes, surtout à niveau régional et local, ainsi que la promotion du concept de la démocratie participative qui conduira l’augmentation de la résilience des jeunes marginalisés.

Le chef de projet doit posséder une excellente connaissance des modalités de gestion  des projets, ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du (des) projet(s) répondent aux argumentaires financiers tant de l’UNOPS que du partenaire. La réussite du chef de projet, sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous. Il/elle doit être en mesure de gérer un projet d’envergure moyenne dont le niveau de complexité et de risque est également considérable. Ce type de projet requiert une collaboration avec divers partenaires externes ; il est soumis à des délais serrés qui nécessitent également une certaine flexibilité. Le chef de projet est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet. Sous la responsabilité du chef de Programme, il/elle doit être en mesure de s’acquitter avec une certaine autonomie des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Gestion des parties prenantes :

• Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le partenaire et les principales parties prenantes.
• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les résultats.
• Conseiller les partenaires sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que la pérennisation des résultats).
• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/le directeur du bureau UNOPS pour l’Afrique du Nord et le personnel de projet.

Performance et résultats :

• Développer et maintenir les plans des projets.
• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les seuils de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).
• Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques.
• Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.
• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
• Autoriser les dépenses liées au projet.
• Informer le comité de pilotage et le directeur du bureau UNOPS pour l’Afrique du Nord de tout écart par rapport au plan.
• Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux partenaires et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles.
• Gérer et évaluer la qualité des résultats et s’assurer qu’ils soient acceptés par le partenaire.
• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services.
• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son superviseur.
• Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son superviseur.

Procédures :

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).
• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes.
• Rédiger les rapports suivants :

                           i.          Rapports des points clés

                          ii.          Rapports de fin de séquence 

                         iii.          Liste de vérification de clôture du projet

                         iv.          Rapport de fin de projet

                          v.          Rapport de livraison des produits

• Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la OD 12.
• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS.
• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel soient effectués à temps.
• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet.
• Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel.
• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis).
• Si le chef de projet n'est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances :

• Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées.
• Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des meilleures pratiques à l’aide de la base de connaissances.
• Fournir des commentaires aux directeurs des différents groupes sur les politiques et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS.
• Consigner les enseignements conformément au système de rapport.
• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel :

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet.
• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe soient définies.
• S’assurer que les performances des membres de l’équipe soient évaluées.
• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du bureau UNOPS pour l’Afrique du Nord.
• Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé).
• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du projet.
• Agir en tant que chef d’équipe.
• Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions.
• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Valeurs et principes fondamentaux :

• Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS

1.      Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l'UNOPS dans la gestion quotidienne des projets.
2.      Veiller à instaurer l'égalité entre les sexes sur le lieu de travail.
3.      Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.

• Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales 

1.      Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement, et les intégrer aux plans du (des) projet(s).
2.      Chercher à recruter localement du personnel qualifié.
3.      Chercher à renforcer les capacités des partenaires locaux.

• Partenariats et coordination 

• Responsabilité eu égard aux  résultats et à l’utilisation des ressources

• Excellence

Contrôle et suivi des activités

Exigences générales :

S’assurer que le projet mène à la réalisation des résultats exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices. Le chef de projet doit également s'assurer que les résultats du projet permettent d'obtenir les bénéfices énoncés dans le document de projet. De plus, il doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l'organisation.

Formation:

• Diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle en gestion de projets, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, développement ou autre discipline pertinente.
• Diplôme universitaire de premier cycle combiné avec 2 années d’expériences supplémentaires pertinentes  en gestion de projets, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou autre discipline pertinente, pourraient être acceptés en lieu et place du diplôme de deuxième cycle.
• Suivre la formation fondamentale de l’UNOPS sur la gestion de projets.

Expérience Professionnelle: Exigence minimale :      

Au moins cinq ans (ou plus en fonction des attestations d'études présentées) d'expérience progressive dans l’élaboration et la gestion de projets, axée sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, au sein d’organisations du secteur public ou privé.

Certifications

Certification PRINCE2® Foundation 
Certification PRINCE2® Practitioner constitue un atout

Compétences contextuelles

Expérience au sein d’organisations internationales
Expérience en gestion

Compétences en gestion de projet

Gestion budgétaire
Gestion des partenaires
Connaissance et respect du règlement financier et des règles de gestion financière de l’UNOPS
Gestion de connaissances
Suivi et évaluation
Rédaction de rapports aux différentes étapes du projet
Gestion de projets
Analyse des risques
Gestion des parties prenantes
Constitution de l'équipe de projet

Ajoutez ici les compétences spécifiques ou les connaissances techniques requises dans le cadre du projet.

Une maitrise de la gestion et octroi des subventions, de préférence au sein de l’UNOPS.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Tunisie

Le bureau de l'UNOPS  en Tunisie offre une gamme de services d'appui aux projets avec des partenaires en Afrique du Nord. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion de fonds, de prêts et l'administration des subventions, marchés publics, le renforcement des capacités locales, la formation et l'assistance technique.