Assistant (e) aux finances

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Afin d’appuyer la réalisation du PNDS 2015-2024, la République de Guinée entreprend de mettre en œuvre un Projet d’Appui au Secteur de la Santé Post-Ebola (PASSPE) au travers d’un prêt contracté auprès de la Banque Islamique de Développement. Ce projet, financé à la hauteur de 54 millions neuf cent soixante mille euros (54 960 000) avec pour objectif de (1) renforcer le système de santé et réduire notamment la mortalité liée aux maladies transmissibles et non transmissibles, (2) moderniser et renforcer les services de soins de santé pour répondre aux besoins immédiats et (3) relever les défis liés au manque d’accès aux infrastructures sanitaires des populations locales.

Le projet comprend les composantes suivantes :

Composante 1 : Amélioration de l’accès (travaux de génie civil) ;

Composante 6 : Appui à la gestion de projet.

Afin d’accompagner la mise en œuvre efficace du PASSPE, le Ministère de la Santé, entité responsable du projet, a été chargée de la mise en œuvre et de la réalisation du PASSPE au travers d’une « Unité de Gestion du Projet – UGP ». L’appui de l’UNOPS a été requis pour la mise en œuvre de la première composante du PASSPE qui vise à renforcer l’accès aux services de santé de la population au travers de la construction, la réhabilitation ou l’extension d’infrastructures sanitaires. L’UNOPS interviendra en tant que Maitre d’Ouvrage Déléguée pour la réalisation des travaux et ce afin d’assurer la mise à disposition d’ouvrages de qualité et le respect des délais impartis. 

Dans ce cadre, l’UNOPS est à la recherche d’un(e) Assistant (e) aux finances basé(e) à Conakry pour une période de 12 mois renouvelable.

L’Assistant (e) aux finances est chargé(e) de la gestion financière du Projet et est placé sous la responsabilité du Chef de projet et du Chargé des Finances et de l’Administration. Il/Elle aura à accomplir les tâches suivantes :

1. Tâches comptables

Contrôler et superviser les activités comptables (suivi des paiements) 

Informer sur la situation financière du projet 

Etablir les plans de décaissement prévisionnels (plan de procurement, de recrutement, de décaissement, etc.)

Appuyer le chef de projet dans l’élaboration des rapports dus au bailleur 

Faire  l’archivage électronique et physique des fonds de dossiers relatifs aux différents paiements 

Appuyer le point focal de la Guinée dans le suivi des Asset et la gestion des Equipements du projet 

Suivi et gestion du carburant du matériel roulant 

2. Tâches Financières – Budget - Trésorerie

Appuyer le Spécialiste des Finances dans le suivi budgétaire du projet (analyser les marges entre les réalisations et les prévisions) 

Suivre les dépenses encourues et les décaissements 

Suivre et contrôler les sorties de fonds et les besoins en approvisionnement 

Faire la revue financière des demandes de paiement 

Faire la remittence 

Participer à l’élaboration des rapports financiers du projet 

Assurer le suivi de la trésorerie du projet (comptes bancaires)

Accomplir toute autre tâche qui peut lui être confiée dans le cadre de ses fonctions

3. Contrôle et suivi des activités

L’Assistant(e) aux Finances assurera le suivi et la transmission du rapport financier d’étape du projet dans les délais requis

Exigences générales

S’assurer, dans les limites de son domaine de compétence, que le projet est mis en œuvre sur le plan financier conformément au document de projet  et en accord avec les règles et procédures UNOPS.

A.  Éducation

Avoir un diplôme d'etude secondaire est requis

Avoir un Diplôme  supérieur (équivalent licence) en Administration ou Gestion financière ouComptabilité serait un avantage  considerable.

B.  Expérience professionnelle       

6 ans minimum d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière 

Expérience dans la gestion des projets de développement serait un avantage

Connaissance des procédures de gestion de l’UNOPS, du PNUD et de toute autre agence ou ONG serait un avantage

C. Langues 

Maîtrise parfaite du français parlé, lu et écrit

La maîtrise de l’anglais serait un atout

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.