La Oficina de UNOPS en Panamá está en búsqueda de candidato...
La Oficina de UNOPS en Panamá está en búsqueda de candidatos/tas
internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Panamá) a
postular, también serán considerados/as en éste proceso. **Candidatos/as
locales (nacionales de Panamá), serán considerados bajo escala salarial local .
El/la Gerente de Proyectos
será responsable de elaborar la Documentación de Inicio del
Proyecto (PID) así como el acuerdo jurídico, y deberá tener un completo
entendimiento de los términos y condiciones, así como de las funciones y
responsabilidades de los asociados/las partes interesadas, con el objetivo de
garantizar que los productos de los proyectos cumplan con los estudios de
viabilidad de UNOPS y del asociado. El éxito del (de los) proyecto(s) y, por
consiguiente, de la labor del Gerente de proyectos se basará en los criterios
de éxito de los compromisos adoptados por UNOPS, que están vinculados a las
responsabilidades descritas a continuación.
De un(a) Gerente de proyectos
se espera que siga todo el ciclo de vida de los proyectos de principio a fin
utilizando prácticas y recursos comunes en el ciclo de vida de los proyectos.
Los deberes y
responsabilidades del Gestor de proyectos de nivel 1 son similares a los del
Gestor de proyectos de nivel 2, si bien la diferencia estará determinada por el
nivel del proyecto, la complejidad del mismo y el nivel de responsabilidad del
puesto en concreto. Un(a) Gerente de proyectos de este nivel suele ser
responsable de uno o más proyectos de nivel 1 de UNOPS.
El/la Gerente de proyectos
será responsable de todos los aspectos relativos al ciclo de vida de los
proyectos. Además, deberá ser capaz de aplicar mediante instrucciones los
deberes y responsabilidades de los criterios de éxito de los proyectos que se
enumeran a continuación:
A. Gestión de Proyectos en
general
- Preparar y coordinar la implementación de la
estrategia de inicio de los proyectos.
- Validar de manera sistemática el cumplimiento según
el Manual de gestión de proyectos de UNOPS con el ciclo de los proyectos.
- Desempeñarse como desarrollador(a) de Engagements
en el sistema oneUNOPS
B. Gestión de proyectos
transaccionales de RRHH y Adquisiciones
- Desempeñarse como punto focal para los Proyectos de
Personal Gestionado por las Contrapartes (RRHH) y Adquisiciones
- Actuar como enlace con la Unidad de Servicios de
Soporte para otras modalidades de proyectos que impliquen la contratación de
Personal Gestionado por las Contrapartes
- Adaptar los mecanismos específicos de implementación
de los Proyectos Partner Managed Personnel (PMP) a los requerimientos de los asociados,
como pactados en los convenios globales, y sujeto a la directiva de UNOPS para
este tipo de proyectos.
- Identificar insumos y trazar líneas de tiempos para
la ejecución de los proyectos PMP, asegurando la disposición de recursos desde
el momento de generación de los Engagements en el sistema oneUNOPS.
- Liderar y asegurar que las
solicitudes de servicios enviados por los asociados a UNOPS están tramitados a
tiempo y correctamente según el procedimiento establecido de Opportunity and
Engagement Acceptance en oneUNOPS
- Colaborar con asociados en todo
el ciclo de vida de los proyectos para asegurar cumplimiento desde el inicio
hasta el cierre de los proyectos
- Liderar procesos de comunicación día
a día con asociados con el fin de seguir mejorando el servicio, resolver
problemas y obtener retroalimentación
- Asegurar en estrecha comunicación
con los asociados y la unidad de BSSC en UNOPS que pagos realizados a las
cuentas de UNOPS sean aplicados correctamente y a tiempo a los presupuestos
C. Administración y control de las finanzas de
Proyectos
- Monitoreo y seguimiento a las actividades de manejo
financiero y administrativo de los proyectos mediante los sistemas de la UNOPS
(Manejo de presupuestos; revisiones y ajustes presupuestarios; preparación de
reportes financieros y de progreso de los proyectos);
- Aplicar las herramientas de monitoreo financiero
con especial atención en el desembolso mensual, registro contable de LMDCs,
RMDCs y FEE, depósitos de recursos financieros e intereses generados de la
cartera de Proyectos
- Coordinar con las Unidades relevantes en UNOPS los procesos
de cierre de proyectos
Para tener acceso a las tareas completas del puesto por favor revisar el anexo (Términos de Referencia).