1. Assurer la mise en œuvre des stratégies opérationne...
1. Assurer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en mettant l'accent sur la réalisation des résultats suivants:
- Conformité totale aux règles et règlements de l'UNOPS concernant les processus financiers, les dossiers financiers, les rapports et le suivi des audits;
- Mise en œuvre du cadre de contrôle interne efficace.
- Veiller à respecter les procédures standards internes de fonctionnement en finance en consultation avec le superviseur direct et le chef de l’unité des opérations.
2. Assurer l'efficacité budgétaire et le contrôle de suivi, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:
- Budgets en conformité avec les règles, règlements et procédures de l’UNOPS, ainsi qu'avec les procédures des ressources de financement.
- Assistance à la collecte d'informations pour la préparation du budget.
- Assistance à l'examen et l'ajustement des révisions budgétaires du projet.
- Maintien de la base de données des budgets en les vérifiant et en les entrant sur le système.
- Examen et ajustement des dépenses / obligations des projets par rapport aux budgets approuvés
3. Fournir un support à la gestion de trésorerie, en mettant l'accent sur la réalisation des résultats suivants:
- Examen des demandes de paiement avant que le traitement soit complet pour s'assurer que la documentation est complète et que tous les informations concernant le paiement ont été fournis; comme les codes comptables appropriés utilisés; La certification des services rendus / des biens livrés est écrite sur le document de paiement et dûment signée par les fonctionnaires autorisés; Le paiement aux sous-traitants est conforme aux termes et conditions de l'accord.
- Examen et confirmation de la pertinence des transactions opérationnelles traitées par l'interprétation et la détermination des politiques, règlements et règles applicables
- Examen et confirmation de la validité des dépenses en vérifiant les montants autorisés et en assurant la disponibilité du budget et des fonds.
- Maintien et contrôle du fonds de la petite caisse et préparation du rapport pour réapprovisionnement.
- Préparation du registre de paie et traitement de la paie mensuelle.
- Contacts fréquents avec la banque locale pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change, les taux d'intérêt, les changements dans les procédures et les règlements bancaires, etc.
4. Fournir un support comptable, administratif et clérical à l'Unité des finances, en mettant l'accent sur la réalisation des résultats suivants:
- Préparation des bons de paiement et examen des pièces justificatives afin d'assurer l'exhaustivité, et l'exactitude des tarifs des codes comptables;
- L'entrée des transactions dans le système de comptabilité et de financement.
- Suivi des dépenses enregistrées et des contributions connexes afin d'assurer une information comptable précise et exacte.
- Préparation d'un calendrier de gestion des dépenses mensuel et des états trimestriels et annuels.
- Analyse des rapports, des enquêtes et des ajustements au besoin.
- Communication avec les collègues / partenaires sur les domaines nécessitant des vérifications, des corrections, des informations supplémentaires, etc. pour améliorer la qualité de la production et / ou la soumission des comptes et accroître la base de connaissances dans le processus.
- Suivi des besoins de trésorerie et des dépenses.
- Accord sur les augmentations révisées de la taxe approuvée
- Participation aux révisions budgétaires conformément aux ententes et aux lignes directrices de l'organisme de financement.
- Ajustement des dépenses du projet selon les besoins.
- Fermeture appropriée des projets et remboursement des soldes non dépensés aux donateurs / agences des Nations Unies.
- Les révisions budgétaires finales et les états financiers finaux signés par Govt. / PNUD (Programme des Nations Unies pour le développement).
- Remboursement des fonds restants selon accord (Gouvernement, Donateur, Dev. Banque).
- Calcul et répartition des intérêts
- Participation à la fourniture d’un appui financier (système financier ERP UNOP PeopleSoft) au personnel du bureau et aux bureaux extérieurs pour la comptabilité de projet et l'information financière
5. Participer à fournir des informations financières précises, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:
- Implémentation des systèmes de reporting afin de répondre aux exigences des ressources de financement.
- Préparation des rapports financiers et statistiques.
- Préparation des états financiers périodiques pour les partager avec les ressources de financement et avec les partenaires conformément aux exigences établies en matière de rapports.
- Préparation d'états financiers sur des projets spécifiques de certification de vérification et de transmission aux bailleurs de fonds / Agences des Nations Unies et gouvernements.
- Rapprochement des dépenses enregistrées dans le système ERP.
- Rapprochement des dépenses déclarées via le Financial Dashboard.
- Assistance aux chefs de projets pour fournir les rapports et les analyses concernant les informations financières.
- Résolution de l'outil de reporting financier (système d'information financière de l'UNOPS) questions Centre mondial de services.
- Fourniture de rapports selon les besoins de près de fin d'année.
6. Assurer la facilitation de l'acquisition de connaissances et du partage des connaissances, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:
- Participation aux formations pour le personnel des opérations / projets sur les Finances.
- Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
L'impacte des résultats:
Les principaux résultats ont un impact sur l'exécution globale des services financiers de l'UNOPS. L'entrée et la présentation exactes des données financières et une approche axée sur le client renforcent la capacité de l'UNOPS à gérer efficacement et efficacement les ressources financières.