Adjoint.e aux services de soutien (réservé aux ressortissant.es de la RCA)

Le gouvernement de la République centrafricaine (RCA) a obtenu le soutien et le financement de la Banque mondiale pour mettre en œuvre ce projet de réhabilitation des routes. Le gouvernement de la République centrafricaine, représenté par le Ministère des travaux publics et de l'entretien routier (MTPER) a désigné l'UNOPS pour la conception et la mise en œuvre de la phase 1 du projet de connectivité rurale, spécifiquement dans la zone / bassin nord-est du de la RCA pour les travaux d'urgence de la réouverture de la section de la route nationale N°8 Ndélé-Birao et la consolidation de la même route de la section de la route nationale N°8 Kaga Bandoro-Mbrès-Ndélé. Ce projet est appelé le projet de connectivité rurale (PCR) dans la zone Nord-Est de la RCA.

L’UNOPS recherche un candidat pour le poste d’Associé.e à la Sécurité et à la Logistique qui sera basé à Kaga Bandoro.

A. Réception et inspection :

• S’assurer que les biens reçus correspondent à ceux effectivement commandés et mentionnés sur le bon de commande et procéder à leur réception (Receipt) dans le ERP OneUNOPS  si demandé ;
• S’assurer que les biens qui sont achetés par le bureau, ou qui lui sont prêtés ou donnés, sont livrés en bonne et due forme conformément aux politiques et procédures établies ;
• S’assurer que l’équipement est enregistré correctement avant d’être remis à l’équipe de projet ou à l’unité de soutien concernée ;
• Collaborer avec les équipes de projet afin de s’assurer que les rapports de réception et d’inspection sont dûment achevés en temps opportun ;
• Collaborer avec les équipes de projet afin de s’assurer que les demandes de paiements sont dûment préparées et respectent les conditions de paiement établies ;
• Collaborer avec les équipes de projet afin d’assurer le transfert, en toute sécurité, des biens à leur destination finale, s’il y a lieu ;
• Informer les fournisseurs de toute erreur concernant les biens reçus, y compris de tout dommage, et prendre les dispositions nécessaires afin qu’ils soient remplacés ou crédités, ou prendre d’autres dispositions comme convenu ;
• Effectuer l’achat de fournitures de bureau et autres articles divers de faible valeur conformément aux politiques et procédures établies ;
• Collaborer avec les fournisseurs et les utilisateurs des biens, et effectuer un suivi avec ceux-ci à l’égard de la qualité et la quantité des biens, des spécifications, des délais de livraison et des questions concernant les garanties ou les réclamations ;
• Effectuer d’autres tâches et assumer d’autres responsabilités pertinentes ou similaires à la réception et l’inspection de biens.

B. Gestion des stocks de fournitures de bureau et autres articles divers :

• Préparer les commandes de fournitures de bureau, de biens de consommation et autres articles divers en tenant compte des besoins périodiques du bureau de l’UNOPS de la localité ;
• Élaborer des plans périodiques pour l’achat de biens de consommation pour le bureau de la localitéde (trimestriels ou semestriels) ;
• Maintenir des stocks suffisants dans l’entrepôt afin que les fournitures de bureau et autres articles divers soient toujours disponibles pour les utilisateurs ;
• S’assurer que les stocks sont gérés adéquatement, notamment en s’assurant que les dossiers sont mis à jour régulièrement et incluent les accusés de réception des biens à l’entrepôt et les bons de livraison des biens aux utilisateurs ;
• Maintenir un dossier des accusés de réception et des bons de livraison des fournitures, et s’assurer que le niveau des stocks pour chaque unité de gestion est consigné et mis à jours adéquatement au moins une fois par semaine ;
• Aider, lorsque nécessaire, les équipes de projet à planifier leur budget pour les fournitures de bureau et autres articles divers dont elles ont besoin ;
• Effectuer périodiquement l’inventaire physique, conformément aux politiques et procédures établies, afin de s’assurer que les stocks physiques correspondent à l’inventaire consigné dans les dossiers ;
• Maintenir un bon système d’archivage pour les correspondances entrantes et sortantes liées aux achats, aux fournisseurs, aux finances et aux projets ;
• Procéder, lorsque nécessaire, à l’élimination ou la cession d’articles en stock conformément aux règles et règlements de l’UNOPS ;
• Effectuer d’autres tâches et assumer d’autres responsabilités pertinentes ou similaires à la gestion des stocks de l’entrepôt.

C. Gestion des engins, véhicules et des générateurs de courant électriques :

• Aider le chef ingénieur UNOPS de la localité à élaborer et mettre en place des procédures normalisées pour la gestion et l’utilisation des engins et véhicules à du projet, et assurer leur mise en œuvre dans tous les travaux du projet ;
• S’assurer du bon état des véhicules et des générateurs de courant électrique en gérant leur entretien interne et leur réparation auprès de fournisseurs de services dignes de confiance ;
• Planifier l’entretien préventif des véhicules et des générateurs de courant électrique, et s’assurer qu’il est effectué en perturbant le moins possible la mise en œuvre des activités ;
• S’assurer que l’utilisation des registres des véhicules, la consommation en carburant et les vérifications de routine quotidiennes ou hebdomadaires sont adéquats, et maintenir des dossiers contenant les documents liés aux véhicules et à leur entretien ainsi que les documents d’assurance ;
• Rassembler des données concernant les véhicules afin d’optimiser leur utilisation, leur entretien et réparation ainsi que leur élimination efficace et économique, puis en rendre compte au chef des Services de soutien et lui présenter des recommandations, notamment sur la planification du renouvellement des véhicules ;
• S’assurer qu’un stock suffisant de pièces de rechange est disponible afin de procéder à l’entretien des véhicules et des générateurs de courant électrique, s’il y a lieu.

D. Gestion de l’équipement et de l’entreposage

• Aider le chef des Services de Support à élaborer et mettre en place des procédures normalisées pour la gestion des stocks, de l’entreposage, de la conservation de l’équipement, de la responsabilité de l’équipement, de l’entretien et l’élimination de l’équipement, des déplacements du matériel ainsi que la gestion d’un système de suivi des biens ;
• Planifier et effectuer des vérifications physiques annuelles ainsi que des vérifications ponctuelles des équipements, particulièrement de tous les actifs des projets et du             bureau de l’UNOPS en République Centrafricaine, et assurer une bonne coordination avec le siège au sujet de la gestion des actifs.

APPUI A LA SECURITE A KAGA BANDORO:

• Appuyer dans l'évaluation de la situation sécuritaire au lieu d'affectation et garantir la collecte adéquate et la vérification des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires pour une analyse correcte de la situation par le superviseur et le système de gestion de sécurité des Nations Unies ;
• Assurer les briefings sécuritaires pour chaque nouveau personnel rejoignant le programme et lui communiquer la dernière mise à jour d'un "package" de documents sécuritaires. Lors de ce briefing il doit également instruire et sensibiliser ces personnels sur le fonctionnement du système d'alerte, du warden system, du phone tree ;
• Conduire régulièrement des séances d'information sur l'importance et la nécessité d'utilisation des moyens de communication radio et téléphoniques et vérifier régulièrement le bon fonctionnement des moyens de communications HF VHF et satellitaires ;
• Participer au maintien du plan de sécurité de l’UNOPS, des procédures d’Opérations de l’UNOPS, des listes du personnel et les autres projets spéciaux ;
• Supporter le Responsable de la Sécurité dans l’inspection des aménagements en matière de sécurité dans le lieu d'affectation en fonction des besoins et assurer la mise en œuvre efficace de toutes les mesures recommandées ;
• Appuyer le responsable de la Sécurité dans la mise en oeuvre des mesures MOSS et MORSS et s'assurer de la conformité avec le lieu d'affectation ;
• Aider à la préparation des plans d’évacuation/incendie bâtiment et de mener des exercices périodiques ;
• Maintenir des relations privilégiées avec UNDSS et les partenaires locaux de façon à rester informé (e) de toutes menaces potentielles et obtenir ainsi des informations susceptibles d'impacter les intérêts et les personnels de l'organisation tout en s’assurant de la diffusion de l’information ;
• Sous la direction du responsable de la Sécurité, faciliter l’orientation et la supervision des gardes de sécurité charges de la sécurisation des bureaux et des personnels et établir un contact privilégié avec la hiérarchie de la compagnie de sécurité prestataire de service ;
• Surveiller et assister dans le processus d'habilitation de sécurité des missions et s’assurer que les, missions de membres du personnel du bureau soient entreprises conformément aux règles et procédures de sécurité de l'UNOPS ;
• Sous la direction du responsable de la Sécurité, assurer le suivi des arrestations et détentions de membres du personnel dans leur domaine de responsabilité ;
• Appuyer le responsable de la Sécurité à développer et fournir les formations sur les mesures de sécurité aux personnels de l’UNOPS ;
• Participer aux réunions sur la sécurité en l'absence du superviseur ;
• Etre en mesure de rédiger des rapports d'incidents et assurer le suivi des investigations dans lesquels les personnels nationaux / internationaux de UNOPS pourraient être impliqués ;
• Tenir quotidiennement à jour la liste des personnels de l'organisation et être au courant des déplacements de chaque personnel sur le territoire ou à l'extérieur et rapporter toutes irrégularités au responsable de la Sécurité. Ce tracking administratif doit être fait quotidiennement et en liaison avec les régions ;
• Assurer l'envoie d'un rapport hebdomadaire précis d'effectifs des personnels avec les "dépendants" à UNDSS ;
• Sous la direction du responsable de la Sécurité, supporter le mandat de l'UNOPS lors des groupes de travail sectoriels et d'autres réunions inter institutions dans le lieu d'affectation ;
• Tirer les enseignements des leçons apprises, et partager les connaissances ;
• Compléter toutes autres tâches requises ou assignées par le Responsable des Opérations.

• Un diplôme d’étude secondaire est exigé ; ou
• Au moins 2 années d'expérience pertinente dans le domaine logistique et transport, mécanique, sécurité ou domaine similaire pour les candidats ayant d'une licence.
• Une certification professionnelle dans le domaine de la logistique de la sécurité est souhaitée.

• Avoir au minimum une expérience professionnelle pertinente de six (6) ans  dans le domaine de la logistique,  de la sécurité  et administration  ou domaine similaire est exigée pour les candidats titulaires d’un diplôme d’étude secondaire 
• Avoir au minimum une expérience professionnelle pertinente de deux (2) ans dans le domaine de la logistique,  de la sécurité  et administration  ou domaine similaire est exigée pour les candidats titulaires d’un bachelor ou diplôme de licence ou qualification équivalente

• Avoir une parfaite maîtrise du français (lu, parlé et écrit) ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout considérable.  

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Veuillez noter que ce poste est réservé uniquement aux Nationaux de la République Centrafricaine.
• Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.