Gerente de Proyecto

Job categories Project Management

Vacancy code VA/2020/B5408/19406

Department/office LCR, PAMCO, Panama

Duty station Panama City, Panama

Contract type Local ICA Specialist

Contract level LICA Specialist-8

Duration Indefinido – sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Application period 17-Feb-2020 to 03-Mar-2020

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.

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Background Information - Job-specific

El/ la Gerente de Proyectos será responsable de redactar/leer la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) y el acuerdo jurídico, y deberá tener un completo entendimiento de los términos y condiciones, así como de las funciones y responsabilidades de los asociados/las partes interesadas, con el objetivo de garantizar que los productos de los proyectos cumplan con los estudios de viabilidad de UNOPS y del cliente. El éxito del (de los) proyecto(s) y, por consiguiente, de la labor de el/la Gerente de proyectos se basará en los criterios de éxito de los compromisos adoptados por UNOPS, que están vinculados a las responsabilidades descritas a continuación.

Functional Responsibilities

De un Gerente de proyectos se espera que siga todo el ciclo de vida de los...

De un Gerente de proyectos se espera que siga todo el ciclo de vida de los proyectos de principio a fin utilizando prácticas y recursos comunes en el ciclo de vida de los proyectos según el Manual de Proyectos de UNOPS (PMM).

Gestión de las partes interesadas:

Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité del proyecto (Ejecutivo, usuarios sénior y proveedores sénior), el cliente y las partes interesadas.
Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las excepciones del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos acordados.
Aconsejar al cliente sobre cuestiones que puedan afectar al logro de los resultados esperados, incluyendo aspectos de la sostenibilidad y requisitos posteriores al proyecto como el mantenimiento.
Gestionar el flujo de información entre el Comité del proyecto/Director del Centro de Operaciones y el (los) proyecto(s).

Resultados y desempeño:

Desarrollar y mantener actualizados planes de proyectos
Ejecutar los planes de proyecto aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas por el Comité del proyecto.

Integrar dimensiones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales y económicos en el ciclo de vida del proyecto.
Gestionar la producción de los productos solicitados, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de recursos, e incorporando las medidas correctivas que sean necesarias.

Procedimientos:

Seguir las instrucciones del ciclo de gestión de proyectos y garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas, PMM).
Preparar/adaptar los siguientes planes para que el Comité del proyecto los apruebe: I. Documentación de Inicio del Proyecto; II. Planes de fase/excepción y descripciones relevantes de los productos.
Preparar los siguientes informes según el PMM (garantizando su cumplimiento):
1. Informes de desarrollo
2. Informes de final de fase
3. Lista de verificación del cierre operativo
4. Informe final del proyecto
5. Informe de la entrega

Para conocer el detalle completo de las funciones, por favor revisar el término de referencia adjunto.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociad...

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

Educación Título universitario a nivel de Licenciatura ...

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: (ICA) Acuerdo de Contratista Independiente (local) Nivel de C...

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampli...

Additional information

Project Manager _ Genérico 2020 02 11 _.pdf (2.7 MB)

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APPLICATION TIPS

How to send a good application:

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