Associé (e) Information Management

Centre pour la Paix et la Sécurité de l’UNOPS - PSC

Le Centre pour la Paix et la Sécurité de l’UNOPS (Peace and Security Cluster - PSC) est l’un des principaux prestataires de services dans le domaine de la lutte antimines avec le Service antimines des Nations Unies (UNMAS), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines et d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Ce Centre est chargé de diriger, fournir le soutien et superviser la gestion quotidienne des bureaux de projets sur le terrain en répondant aux besoins du client conformément aux règles et règlements de l’UNOPS. Le Centre est dirigé par le Directeur du PSC qui détient l’autorité générale et la responsabilité de la performance du Centre envers ses clients.

Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) Burkina Faso

UNMAS s’est déployé au Burkina Faso en septembre 2019 à la demande de la Coordinatrice Résidente du

Système des Nations Unies au Burkina Faso afin d’ouvrir un programme avec trois composantes:

• Soutien au Ministère de la Sécurité pour le développement des capacités des institutions en charge de la sécurité
• Sensibilisation des acteurs humanitaires opérant dans le pays
• Sensibilisation des communautés affectées par la présence d’engins explosifs

Conformément à ces mandats, le Service de lutte antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l’UNOPS pour mettre en œuvre un programme de lutte antimines au Burkina Faso.

Ses obligations et responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées aux points mentionnés ci-dessous:

• Appuyer l’Officier Programme dans l’organisation des données et rapports venant du terrain;
• Tenir à jour la saisie des informations dans les différentes bases de données sous sa responsabilité (formations, suivi des incidents, suivi des activités);
• Aider à ce que les rapports sont classés dans leurs dossiers respectifs sous formats numérique et papier;
• Effectuer des audits des données réguliers et à la demande pour en vérifier la pertinence, l'intégrité et la qualité, en coordination avec le service des opérations;
• Planifier et assurer les maintenances et sauvegardes des bases de données;
• Appuyer les opérations en termes de gestion d’information (gestion des fiches, numérotation des tâches, etc.);
• Apporter un appui en formation, conseil et assistance technique aux utilisateurs des bases et partenaires du programme;
• Assurer l’édition et la publication des cartes et bilans requis par le programme;
• Veiller au respect des procédures et standards opérationnels pour la gestion de l'information;
• Assurer des tâches de routine telles que les extractions de données régulières;
• Préparer des listes, rapports et feuilles statistiques présentant les informations relatives aux risques explosifs, aux IED et aux opérations réalisées selon les formats fixés;
• Rendre compte de toute anomalie constatée pouvant affecter la bonne gestion de l’information;
• Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

• Un Diplôme de fin d’études secondaire (ou équivalent) avec un minimum de six (6) ans d'expérience pertinente ; OU
• Un Diplôme universitaire (Bachelor ou équivalent)  avec un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente.

• Expérience pertinente est définie comme celle dans le domaine des bases de données, SIG, gestion de l’information ou discipline similaire;
• Une expérience en langage SQL est désirée.

• Une excellente maîtrise de la langue française est requise.
• Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est désirée.

• LES CANDIDATS (ES) SANS EXPERIENCE DE L’ONU OU DE L’UNOPS SONT VIVEMENT ENCOURAGÉS (ES) A POSTULER !
• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

• Contract type: Contrat de prestataire individuel local
• Contract level: Local ICA 6 (ICS 6) 
• Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant'

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.