Especialista PMO - Oficina de Gestión de Proyectos, Multiple positions

Job categories Project Management, Programme Management
Vacancy code VA/2021/B5407/22062
Level ICS-10
Department/office LCR, SVMCO, Nicaragua
Duty station Multiple
Contract type International ICA
Contract level IICA-2
Duration Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestal y/o desempeño satisfactorio
Application period 30-Jun-2021 to 25-Jul-2021


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ANTECEDENTES GENERALES DEL PROYECTO / ASIGNACIÓN 

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales. 

UNOPS en Nicaragua, Guatemala y Argentina desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento,  infraestructura vertical,  proyectos de adquisiciones entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género.




RESPONSABILIDADES FUNCIONALES


La  Oficina  de  Gestión  de Proyectos (PMO) se establece para proporcionar una estructura de  apoyo  a  la  toma  de  decisiones,  apoyo  a  la entrega  y  garantía  para  la  Oficina de UNOPS Nicaragua, Guatemala o Argentina, según corresponda. Las funciones y servicios clave del/la Especialista en PMO de la Oficina de Gestión de Proyectos incluyen:
  • Apoyo  a  la  planificación  estratégica:  Apoyar a la Dirección de  la  Oficina  de  UNOPS  en Nicaragua, Guatemala o Argentina según corresponda,  a enfocarse en  realizar  los  proyectos  correctos.  Las  actividades  clave incluyen  la  evaluación  en  consonancia  con  los  objetivos  estratégicos  de la Oficina, el apoyo a la planificación, la preparación de paneles e informes de gestión, incluido el escrutinio.

  • Apoyo  en  la  ejecución:  garantizar  que  la  oficina  de  UNOPS  en Nicaragua, Guatemala o Argentina según corresponda, esté realizando  los  proyectos  de  la  manera  correcta.  Las  actividades  clave  incluyen proporcionar  experiencia  para  la  puesta  en  marcha  de  proyectos,  planificación, ejecución  y  cierre  de  proyectos,  y  apoyar  a  los  equipos  de  desarrollo  de negocio y  gestión de proyectos en la aplicación de las políticas, normas y prácticas de gestión de proyectos de UNOPS. 

  • Implementación  de  mejores  prácticas:  garantizar  la  aplicación  efectiva  de  las políticas,  procesos  y  estándares  de  UNOPS  en  la  gestión  de  programas  y  proyectos, fomentando prácticas de trabajo coherentes y la aplicación adecuada de los requisitos obligatorios.

  • Apoyo  al  aseguramiento  del  proyecto:  Apoyar  a la/el Jefa/e de Programa en  el cumplimiento  de  su  función  de  aseguramiento  del  proyecto,  monitoreando  el progreso del proyecto contra las tolerancias acordadas, monitoreando que se sigan los estándares  de  trabajo,  monitoreando  que  el  alcance  no  cambia sin  los  controles adecuados y que los riesgos del proyecto están controlados calidad gestionada.

El/La  Especialista  de  la  Oficina  de  Gestión  de  Proyectos  (PMO)  reporta  al/la  Jefe/a  de  Programa  y  dirige la unidad de PMO en la oficina de Proyectos de Nicaragua o Guatemala según corresponda, con apoyo / asesoramiento adicional  del  Asesor  Regional de  Gestión  de  Proyectos.  Esto  implica  el  apoyo  al/la  Jefe/a  de  Programa  en  el  diseño,  establecimiento  y  gestión  de  la  PMO, apoyando  la  toma  de  decisiones  de  la  alta  dirección  y  entregando  proyectos  de  manera  consistente  en  la  cartera  de  proyectos,  asegurando  que  se  sigan  las políticas,  procesos  y  sistemas  de gestión de proyectos y aplicada según los estándares de la  organización. El/La especialista en PMO proporciona capacidad general de aseguramiento de la calidad de los proyectos y contribuye en gran medida a que la oficina de país avance hacia el logro de sus objetivos estratégicos. 

Además,  una función primordial  del/la  Especialista  en  PMO  es  apoyar a los/as ejecutivos/as de los proyectos mediante el  monitoreo  de  actividades  específicamente  relacionadas  con  los  proyectos,  impactando directamente  en  el  logro  de  los  resultados del proyecto al reducir los riesgos y  mejorar  las  tasas  de  éxito. 

Resumen de funciones: 

Las principales responsabilidades funcionales del Especialista en PMO son las siguientes: 


I.   Entrega y desempeño

  • Con  el  apoyo  del/la  Asesor/a  regional  de  Gestión  de  Proyectos,  diseñar,  establecer  e implementar con éxito las funciones básicas de la PMO.

  • Gestionar la PMO en el día a día.

  • Brindar  apoyo  programático  y  de  gestión  de  proyectos  al/la  Jefe/a  de  Programa  y  al/la Director/a de País con respecto a todas las actividades en curso y de cierre de los proyectos, al  tiempo  que  se  mantienen  e  implementan los estándares apropiados y las mejores prácticas de acuerdo con las políticas y procedimientos de UNOPS.

II. Aseguramiento y presentación de informes

  • Asumir  la  función  de  apoyo  de  supervisión  y  aseguramiento  de  la  PMO  para  los programas  y  proyectos  de  la  Oficina  de  País  en  cualquier  momento, estableciendo  una  relación  directa  con  los  Gerentes de  proyecto  para  facilitar actividades de aseguramiento eficientes.

  • Proporcionar  experiencia  y  apoyo  a  los/as  Gerentes/as de  proyecto  en  las  herramientas, sistemas y aseguramiento de apoyo de UNOPS que están siguiendo los procesos.

  • Revisar  periódicamente  el  estado  de  los  proyectos  en  los  sistemas  de  UNOPS  en función de los criterios de desempeño del proyecto y los requisitos de la política.


III.   Gestión de las partes interesadas

  • En consulta con el/la Jefe/a de Programa, desarrollar perfiles de partes interesadas internas y  externas  y  facilitar  la  formulación  de  estrategias  de  participación  de  las  partes interesadas en las Oficinas de Nicaragua, Guatemala o Argentina y los niveles de proyecto, según corresponda en cada oficina.

  • Apoyar la formulación de planes de comunicación de programas y proyectos.

  • Coordinar la participación y la comunicación internas con las partes interesadas, según corresponda, asegurando una gestión eficaz de la interdependencia y la sincronización de las comunicaciones entre programas y proyectos.


IV.   Aseguramiento de la calidad

  • Coordinar  con  el/la  Jefe/a  de  Servicios  de  Apoyo  para garantizar que el programa cumpla con los requisitos de auditoría, según corresponda.

  • Asegurar  el  cumplimiento  de  los  estándares  de  calidad  definidos  por UNOPS para la gestión de programas y proyectos.

  • Coordinar  revisiones  de  calidad  de  documentos  y  entregables  de  programas  y proyectos.


V.   Gestión del conocimiento

  • Asegurar  que  se  lleven  a  cabo  actividades  rutinarias  y  efectivas  de  creación  de capacidad para desarrollar la capacidad sostenible a largo plazo del personal nacional.

  • Participar  en  las  comunidades  de  práctica pertinentes.

  • Interactuar  activamente  con  los/as Gerentes de Proyecto  y  la  comunidad  de Gerentes de Proyecto en general para compartir casos de estudio, lecciones aprendidas y mejores prácticas.

 
VI.   Gestión del Personal

  • Supervisar, motivar y desarrollar el equipo de PMO de la Oficina 

  • Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.

  • Apoyar al/la Jefe/a de Programa en asegurar que las revisiones de desempeño del personal de los equipos de proyectos se lleven a cabo de manera oportuna.


VII.   Establecimiento y cierre

  • Apoyar en la identificación y seguimiento de dependencias y sinergias entre programas y proyectos.

  • Actuar como  (o  nominar  y  supervisar) punto  focal  entre la Oficina y la contraparte durante todo el proceso de cierre de los proyectos.

  • Supervisar  y  coordinar  todas  las  actividades  de  cierre  de  proyectos,  asegurando  la disposición  adecuada  de  los  activos  del  proyecto,  informes  finales  (operacionales) oportunos  y  efectivos,  inicio  de  desembolsos  financieros  según  corresponda  y traspaso  efectivo  de  proyectos  cerrados  operacionalmente  a  la  sede de UNOPS para los procesos de cierre financiero.

Apoyo en otras tareas que le sean asignadas.



* Para ver el listado completo de funciones descargue el PDF adjunto.



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    Pierre Jullien
    Director And Representative, Côte D'ivoire Operations Centre
  • "UNOPS is a results-oriented organization – it therefore pushes me to perform at my best every day."
    Mariacarmen Colitti
    Senior Partnerships and Liaison Advisor