Assistant·e principal·e aux services de soutien (Logistique)

Le Niger est un grand pays enclavé situé dans la région du Sahel. Classé aux revenus extrêmement bas, le Niger est confronté à une triple crise, liée à la situation sécuritaire et humanitaire du pays et, plus récemment, aux défis sanitaires et socio-économiques liés à la pandémie de coronavirus (COVID-19). Malgré les progrès importants réalisés par le Niger au cours de la dernière décennie, le taux d'extrême pauvreté du pays est resté élevé à 42,9% en 2020, touchant plus de 10 millions de personnes. Le Niger est également aux prises depuis quelques années avec un afflux de réfugiés fuyant les conflits dans la région, notamment au Nigeria et au Mali. En février 2021, le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) recensait 241 321 réfugiés et 300 320 personnes déplacées sur son territoire. L'OIM estime qu'en 2019, 396 395 migrants transitaient par le Niger. Ils traversent souvent le désert dans des conditions extrêmement précaires.

Le Ministère Italien des Affaires étrangères et le Ministère de l'Intérieur du Niger collaborent pour renforcer la capacité du gouvernement du Niger à entreprendre des missions de sauvetage des migrants dans la région. Dans ce contexte, le MAE a sollicité l'appui de l'UNOPS pour l'achat de biens, notamment des ambulances et des citernes à eau, qui permettront aux agents du Ministère de l'Intérieur de mener à bien les opérations de sauvetage en toute sécurité. A ce titre, le rôle de l'UNOPS sera l’acquisition et la livraison d'ambulances, de réservoirs d'eau et d'autres articles non mortels pour le ministère de l'Intérieur du Niger.

C’est dans ce cadre, que l’UNOPS désire recruter un.e Adjointe aux services de soutien pour les tâches et responsabilités décrites ci-dessous.

Objectif et portée de la mission :

1. L’Assistant·e principal·e aux services de soutien - Logistique assurera les activités administratives du projet en veillant au respect des procédures de l'UNOPS. 

2. Il assistera la. le. Gestionnaire principal.e de projet dans la collecte des données et la rédaction des rapports du projet 

3. Il/elle assurera le classement minutieux de la documentation du projet dans le système de gestion UNOPS 

4. Il/elle organisera les réunions, ateliers, et autres événements du projet et assurera la rédaction des comptes-rendus de ces différents évènements.

Responsabilités liées au poste :

Il/elle doit:

• Aider à la préparation de rapports externes et internes en assistant la/le gestionnaire principal.e de projet dans la collecte des données nécessaires à leur rédaction. 

• Fournir un appui administratif au projet

• Tenir à jour et assurer le suivi du calendrier des activités du projet

• Aider à l’organisation des réunions, ateliers, et autres événements du projet et à la rédaction des comptes-rendus de ces différentes évènements

• Assister la/le Gestionnaire principal.e de projet et l’analyste aux achats dans l’organisation des opérations logistiques et administratives du projet (comptabilité, logistique des déplacements, etc.) 

• Aider à la préparation des réquisitions et la création  des receipts en fonction des besoins et de la réception des achats du projet

• Assurer le classement physique et électronique des documents de projet selon les normes de l’UNOPS

• Soutenir la gestion logistique,  le contrôle et la gestion des actifs du projet (fonctionnement, entretien, conservation …) 

• Appuyer la/le gestionnaire principal.e de projet dans le suivi des paiements des contributions du projet aux frais de fonctionnement du bureau (électricité, internet, eau, maintien, etc.) et aux charges communes du système des nations unies

• Supporter  l’organisation des missions pour le personnel du projet ainsi que les partenaires (agents gouvernementaux et autres), le cas échéant 

•  Assurer toute autre tâche administrative ou logistique requise par la/.le gestionnaire de projet.

Suivi du progrès 

• Assurer un appui administratif au projet 

• Organiser la tenue des réunions, ateliers et autres événements du projet

• Assurer la gestion des actifs du projet

Produits

• Réunions, ateliers et autres évènements du projet organisés avec succès et comptes rendus dûment élaborés et tenus

• Documentation du projet classée et enregistrée selon les règles et procédures de l’UNOPS 

• Logistique du projet fournie et actifs du projet suivis et gérés selon les règles et procédures de l’UNOPS.

 Autres compétences 

Compte tenu du contexte du projet, une attitude positive et constructive envers les défis est essentielle. L’Assistant.e Principal.e aux Services de Soutien - Logistique doit être dynamique et à la recherche de solutions innovatrices tout au long de l’implémentation du projet. 

Il/elle doit démontrer un haut niveau éthique et professionnel en ayant une ouverture et transparence dans son travail et envers tous ces collègues.

Contract type:         LICA (Contrat de prestataire individuel local)
Contract level:        LICA-5
Contract duration:  Contrat ouvert

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Équilibre entre le travail et la vie personnelle: L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats. 
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.