Associado(a) de Compras/Aquisições

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Em mais de 130 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar mais de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ele trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.

Estabelecido em 2011, o UNOPS Brasil (BRPC) se reporta ao núcleo operativo na Argentina (AROH) e também ao escritório regional para América Latina e Caribe (LCR). Apoia parceiros federais, estaduais, municipais e das Nações Unidas por meio da implementação de projetos de desenvolvimento relacionados a hospitais, centros socioeducativos, urbanização de assentamentos precários, parcerias público-privadas, entre outros.

O/a Associado/a de Compras/Aquisições do UNOPS Brasil será responsável por realizar as seguintes funções centrais: 

1. Serviços de apoio a aquisições transnacionais

2. Planejamento de aquisições, requisições e sourcing

3. Processos de licitação e licitação

4. Administração de contrato

5. Gerenciamento de equipe

6. Construção e Compartilhamento de Conhecimento

Administra uma variedade de atividades de suporte de aquisição transacional, garantindo a conformidade com as regras, regulamentos, políticas e estratégias do UNOPS, incluindo o seguinte:

• Incorporação das etapas necessárias para inserir a sustentabilidade no processo de compras.

• Integralidade das submissões aos Comitês de Contrato e Propriedade (CPCs).

• Completude da documentação para preparação / processamento de Pedidos de Compra, Contratos, LTAs ou suas Emendas.

• Fornecimento de pesquisas / dados solicitados sobre o fornecimento de mercado por meio da realização de pesquisas de mercado de rotina para determinar as fontes de suprimentos, usando o Global Market Place das Nações Unidas e outras fontes externas;

• Montagem / aprimoramento e manutenção da base de dados de fornecedores locais, garantindo atualização regular dos dados.

• Bancos de dados de informações, todos os arquivos e registros de compras atualizados e mantidos.

• Relatórios de status gerados, conforme necessário.

• Disponibilidade de todos os documentos de suporte para fins de auditoria e revisão. 

Suportar administrativa e tecnicamente os processos de planejamento, requisições / aquisições e suporte de sourcing do escritório, com foco na obtenção dos seguintes resultados:

• Colaboração com o pessoal e gerentes de projetos na preparação de seu plano de aquisições, adjudicação, administração e monitoramento de todos os assuntos relacionados a aquisições para a área geográfica / atividade de projeto determinada.

• Manutenção e atualização de processos de acompanhamento de compras de projetos e fornecimento de feedback sobre pedidos de compras ao escritório solicitante;

• Disponibilização de propostas à entidade solicitante sobre modalidades de fornecimento de bens, obras e serviços, incluindo prazos de contratação para cada etapa;

• Revisão de requisições para integridade;

• Elaboração de especificação adequada e completa de equipamentos e materiais, Job Profiles e Statement of Works para elaboração de RFP, RFQ e ITB, garantindo liberação / aprovação pelas respectivas unidades das solicitações.

• Ligação constante com vendedores e consignatários até que a entrega segura das mercadorias seja alcançada.

• Redação de cartas, memorandos, fax, e-mail, etc .; monitoramento do progresso e ligação com fornecedores durante todo o ciclo de compras; investigação e resolução de problemas pós-encomenda e de relatórios de progresso em questões de aquisições;

• Respostas orais / escritas a perguntas de projetos, clientes, empresas, etc., em relação a questões relacionadas com aquisições

• Elaboração de relatórios mensais sobre questões de compras;

• Articulação com a unidade de logística ou projetos no recebimento de mercadorias, equipamentos e serviços visando a obtenção de relatório de entrega adequado, RIR (Relatório de Recebimento e Inspeção), ou certificados pertinentes e realização do inventário adequado.

Realiza ou supervisiona o suporte técnico aos processos licitatórios e licitatórios, com foco na obtenção dos seguintes resultados:

• Preparação de listas de contratados / fornecedores adequados para compras de valor acima dos montantes designados para aprovação do oficial designado;

• Elaboração e emissão de EOI, RFQ, ITB, RFP ou outros documentos de licitação conforme necessário, garantindo sua conformidade com os modelos aprovados pelo UNOPS ou buscando liberação legal em caso de ajustes necessários;

• Juntamente com os clientes do programa / operações solicitantes, apoiar a revisão e avaliação das licitações ou propostas recebidas e a preparação da análise para adjudicações de contratos menos complexas e para apresentação ao LCPC ou outro órgão estatutário designado;

• Preparação do HQCPC, ou órgão designado, envio junto com o programa / componente operacional solicitante;

• Organização de reuniões do LCPC (ou órgão estatutário designado) conforme necessário e distribuição de documentos com pelo menos 24 horas de antecedência para revisão;

• Manutenção de registros do LCPC ou órgão estatutário designado. 

• Enviar feedback;

• Painéis laterais.

• Acompanhamento de assinatura de contratos por fornecedores;

• Obrigação de fundos no sistema Enterprise e obtenção das devidas assinaturas para aprovação;

• Divulgação de anúncios de contratos e prêmios;

• Manutenção de contratos e sistema de arquivamento;

• Manutenção de bases de dados / listas dos melhores fornecedores, empreiteiros e prestadores de serviços, atividades e estatísticas. 

• Facilitar o engajamento e o fornecimento de resultados e serviços de alta qualidade da equipe supervisionada por meio de um planejamento de trabalho eficaz, gestão de desempenho, coaching e promoção de aprendizagem e desenvolvimento.

• Fornecer supervisão, garantindo a conformidade dos membros da equipe com as políticas e melhores práticas existentes.

• Organizar, facilitar e / ou oferecer iniciativas de treinamento e aprendizagem para o pessoal em aquisições;

• Fornecer contribuições sólidas para redes de conhecimento e comunidades de prática, sintetizando as lições aprendidas e disseminando as melhores práticas em aquisições;

• Coletar feedback, ideias e conhecimento interno sobre processos e melhores práticas e utiliza de forma produtiva. 

A obtenção efetiva e bem-sucedida dos resultados pelo/a Associado/a de Compras/Aquisições afeta o desempenho dos principais aspectos das unidades de negócios, atividades de projeto, aquisição e serviços de apoio à gestão de contratos, impactando a implementação oportuna e eficaz dos respectivos serviços e resultados. Isso garante a satisfação do cliente e promove a imagem e credibilidade do UNOPS como um prestador de serviços eficaz em serviços e gestão de projetos. Isso aumenta a posição competitiva do UNOPS como parceiro preferencial em desenvolvimento sustentável e serviços de projeto no país / região atendida.

• É necessária a conclusão do ensino médio. 

• Serão aceitos/as candidatos/as que possuam título universitário preferivelmente em aquisições e/ou gerenciamento da cadeia de suprimentos, direito, comércio, administração de empresas ou áreas relacionadas é desejável. 

Será valorizada experiência profissional em: 

• Um mínimo de seis (6) anos de experiência relevante no fornecimento de serviços de apoio a aquisições em organizações públicas ou corporativas nacionais e / ou internacionais.

• A certificação relevante em compras e gerenciamento da cadeia de suprimentos (CIPS ou similar) é uma vantagem distinta.

• Experiência de supervisão de pessoal em serviços de apoio a compras.

• Experiência em trabalhar com uma variedade de partes interessadas em países em desenvolvimento.

• É desejável alguma experiência em organizações do sistema ONU.

• É necessária proficiência em computadores e pacotes de software de escritório (MS Office) e experiência no manuseio de sistemas de gerenciamento baseados na web.

Idiomas 

• Fluência oral e escrita em português;

• É essencial o conhecimento prático do inglês e/ou espanhol.

• O conhecimento de outro idioma oficial do UNOPS é uma vantagem.

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA).

Nível de contrato: LICA Support, Nível 06.

Modalidade do contrato: Regular (Ongoing). Este contrato é estabelecido na forma de um contrato regular mensal, ou seja, é necessária uma apresentação contínua dos serviços durante o período do contrato, efetuando os pagamentos associados ao contrato no final de cada mês de calendário. Pressupõe dedicação exclusiva ao UNOPS

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS. 

O UNOPS é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. Nossa missão é ajudar as pessoas a construir uma vida melhor e os países a alcançar um desenvolvimento sustentável.

As áreas de especialização do UNOPS abrangem infraestrutura, compras, gestão de projetos, gestão financeira e recursos humanos.


Trabalhando conosco.

O UNOPS oferece oportunidades de trabalho de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores em todo o mundo. Procuramos profissionais criativos, com foco em resultados e com habilidades em uma variedade de disciplinas.


Diversidade.

Com mais de 4.000 funcionários do UNOPS e aproximadamente 7.000 funcionários recrutados em nome de parceiros do UNOPS espalhados por 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho equilibrada e diversificada - uma força que nos ajuda a entender melhor e atender às necessidades de nossos parceiros e nos esforçamos continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que incentivam o recrutamento de candidatas qualificadas.


Harmonização da vida profissional.

O UNOPS valoriza sua gente e reconhece a importância de equilibrar as demandas profissionais e pessoais.