Gestionnaire de projet

Dans le cadre du renforcement et de la décentralisation de la riposte au VIH SIDA, la République de Guinée a sollicité et obtenu du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (FM), une subvention pour la période 2021-2023. Une partie de cette subvention est destinée à réduire la mortalité et la morbidité chez les adultes et les enfants vivant avec le VIH grâce à un meilleur accès au traitement (y compris le traitement de la coinfection TB/VIH), aux soins et au soutien des personnes vivant avec le virus

L’objectif global du projet est d’appuyer le PNLSH dans l’amélioration de la disponibilité et de la qualité de l’offre de soins, la réduction des problèmes de prise en charge sanitaire des malades atteints de VIH/SIDA et le renforcement de l’utilisation des services sanitaires par les populations en Guinée.

Le résultat du projet est de contribuer à la réduction de la mortalité et la morbidité chez les adultes et les enfants vivants avec le VIH à travers avec comme objectifs spécifiques :

1. Réhabiliter/rénover les sites à grande cohorte pour la prise en charge du VIH conformément aux normes du PNLSH 

2. Installer des systèmes d’énergie solaire au niveau de 27 sites à grande cohorte pour la prise en charge des patients du VIH ciblés 

3. Renforcer la durabilité  et l’appropriation nationales des infrastructures par les communautés locales

Sous la supervision directe du Coordonnateur pays pour la Guinée et du chef  des programmes SNMC, le/la Chef.fe de Projet, recruté.e à l’international et basé à Conakry, est responsable des opérations au jour le jour du projet et est le garant de l’atteinte des objectifs du projet. Il/elle devra assurer les relations avec le bailleur, les partenaires et les bénéficiaires. En étroite collaboration avec le l’Équipe des Programmes et PMO du Hub Opérationnel de Dakar (SNMC) , il/elle mettra en œuvre les activités suivantes :

• Assurer les relations entre le projet, le Fonds Mondial et la partie nationale ;

• Planifier et coordonner toutes les activités et leur suivi ;

• Superviser et guider l’ensemble de l’équipe projet ;

• Superviser et guider l’ensemble des fournisseurs  ;

• Superviser la réalisation de l’ensemble des activités ;

• Garantir la bonne utilisation des ressources ;

• Fournir les rapports intermédiaires et finaux ;

• Assurer le respect des principes de l’UNOPS ;

• Assurer la gestion globale des contrats de travaux et de contrôle et surveillance ;

• Assurer les réceptions provisoires et définitives des travaux.

Gestion des parties prenantes : 

• Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le partenaire et les principales parties prenantes. 

• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les résultats.

• Conseiller les partenaires sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que la pérennisation des résultats). 

• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/le directeur du bureau UNOPS pour l’Afrique du Nord et le personnel de projet.

Performance et résultats : 

• Développer et maintenir les plans des projets

• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les seuils de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).

• Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques. 

• Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.

• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes. 

• Autoriser les lots de travaux. 

• Informer le comité de pilotage et le directeur du bureau UNOPS pour l’Afrique du Nord de tout écart par rapport au plan. 

• Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux partenaires et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles.

• Gérer et évaluer la qualité des résultats et s’assurer qu’ils soient acceptés par le partenaire. 

• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services. 

• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son superviseur. 

• Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son superviseur.

Procédures : 

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).

• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes.

• Rédiger les rapports suivants : 

  1. Rapports des points clés 

  2. Rapports de fin de séquence  

  3. Liste de vérification de clôture du projet 

  4. Rapport de fin de projet 

  5. Rapport de livraison des produits 

• Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la OD 12. 

• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS. 

• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel soient effectués à temps. 

• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet. 

• Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel. 

• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis). 

• Si le/la chef(fe) de projet n'est pas investi(e) d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il/elle conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances : 

• Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées. 

• Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des meilleures pratiques à l’aide de la base de connaissances. 

• Fournir des commentaires aux directeurs des différents groupes sur les politiques et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS. 

• Consigner les enseignements conformément au système de rapport. 

• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel : 

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet. 

• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe soient définies.

• S’assurer que les performances des membres de l’équipe soient évaluées. 

• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du bureau UNOPS pour l’Afrique du Nord.

• Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé).

• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du projet. 

• Agir en tant que chef(fe) d’équipe. 

• Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions. 

• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Valeurs et principes fondamentaux :

• Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS

1. Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l'UNOPS dans la gestion quotidienne des projets.

2. Veiller à instaurer l'égalité entre les sexes sur le lieu de travail.

3. Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.

• Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales :

1. Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement, et les intégrer aux plans du (des) projet(s).

2. Chercher à recruter localement du personnel qualifié. 

3. Chercher à renforcer les capacités des partenaires locaux.

• Partenariats et coordination : 

1. S'efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres).

• Responsabilité eu égard aux  résultats et à l’utilisation des ressources 

1. Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de  responsabilité, de transparence et de résultats. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le/la chef(fe) de projet doit en informer l’un de ses supérieurs hiérarchiques.

• Excellence

1. Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité.

Contribuer à la réduction de la mortalité et la morbidité chez les adultes et les enfants vivants avec le VIH à travers la réalisation des produits ci-dessous

1. Réhabiliter/rénover les sites à grande cohorte pour la prise en charge du VIH conformément aux normes du PNLSH 

2. Installer des systèmes d’énergie solaire au niveau de 27 sites à grande cohorte pour la prise en charge des patients du VIH ciblés 

3. Renforcer la durabilité  et l’appropriation nationales des infrastructures par les communautés locales.

Exigences générales :

S’assurer que le projet mène à la réalisation des résultats exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices. Le chef de projet doit également s'assurer que les résultats du projet permettent d'obtenir les bénéfices énoncés dans le document de projet. De plus, il doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l'organisation.

A. Formation

• Diplôme universitaire (Master ou équivalent) en Gestion et/ou Administration et/ou Architecture et/ou Génie Civile et/ou toutes autres spécialités connexes reconnues est exigée.

• Un Bachelor ou équivalent dans une des disciplines susmentionnée avec 2 années d'expérience professionnelle supplémentaires pourrait être accepté en lieu et place du Mastère. 

• Une formation complémentaire en Gestion de projets est un atout. 

Certifications: Certification PRINCE2® Foundation est un atout

B. Expérience professionnelle

• Avoir au moins une expérience de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et/ou dans la gestion de projets d’infrastructures (conception et supervision) est exigée.

• Avoir une expérience d'au moins 2 ans dans la supervision d'équipes est exigée.

• Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projet d’infrastructures.

• Une connaissance des contrats de la Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un atout.

• Connaissance d’AUTOCAD serait un atout.

• Expérience au sein du système des Nations Unies est un atout

• La connaissance géographique de la Guinée est  un atout

• Expérience dans la gestion des  projets d’infrastructures de santé est un atout 

• Expérience dans la gestion de projets financés par le fonds Mondial est un atout

C. Langues

• Français: lu et écrit exigé

• Anglais : lu et écrit atout.

1. Type de contrat: ICA  (Contrat de Prestataire Individuel Local)
2. Niveau de contrat: IICA 2
3. Durée de contrat: Contrat Ouvert

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.