Analyste Principal.e des achats (Infrastructure) REPUBLICATION

L'UNOPS Madagascar fournit des services à travers son bureau principal basé à Antananarivo et ouvrira des bureaux annexes dans plusieurs régions du pays dès que les projets qui couvrent ces régions, sont signés. Le bureau de l’UNOPS répond aux besoins d’appui du gouvernement de Madagascar grâce au financement des donateurs multilatéraux et bilatéraux. L'UNOPS Madagascar fournit un large éventail de services d'approvisionnement et de mise en oeuvre des infrastructures et vise à étendre son appui à des projets diversifiés, à la fourniture de services de base et à d'autres services connexes, en particulier dans les infrastructures économiques et sociales (construction et réhabilitation) et la gestion financière dans des secteurs tels que l'agriculture, le transport/ Travaux publics, l’assainissement , la santé, l’environnement et la lutte contre le changement climatique. 

L’UNOPS CDMCO cherche à recruter à cette fin un(e) Analyste principal.e des achats (infrastructure).

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC), depuis 1991, le Hub de l'UNOPS en Afrique centrale (CDOH) couvre onze pays: l’Angola, le Burundi, le Cameroun, la Centrafrique, les Iles Comores, le Gabon, la Guinée Equatoriale, la RDC, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le Hub a noué de solides relations de travail avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, notamment les missions des Nations Unies, et les gouvernements des pays d’Afrique centrale.

Sous la supervision directe du Chef de Bureau, l'Analyste Principal.e aux Achats assumera les tâches suivantes:


1. Met en œuvre les principaux aspects des stratégies d’achat opérationnelles en mettant l’accent sur les résultats suivants:

• Conformité totale des activités d’achat attribuées avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS; mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d'un système de gestion des achats orienté client.

• Mise en œuvre ou appui aux différentes étapes des processus d’achat, notamment:

• Préachat: stratégie et planification; définition des exigences; achat;

• Achats: sollicitation; gestion des soumissions; évaluation; examen et attribution;

• Après achat: Finalisation et émission du contrat; logistique et gestion des contrats.

2. Fournit un support technique et des conseils pour les processus d'achat à l’organisation, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Éléments des plans de passation de marchés dûment préparés en temps voulu et suivi de la mise en œuvre du processus d'achat en infrastructure.

• S’assurer du suivi de l’intégration de la durabilité le long du processus d'achat en infrastructure et autres.

• Organisation de Request for quotation (RFQ), Invitation To Bid (ITB) ou Request for proposal (RFP), devis, offres ou propositions et leur évaluation, négociation de certaines conditions de contrat en totale conformité avec les règles et réglementations de l'UNOPS.

• Préparation des soumissions aux Comités des contrats et des biens, soit  Contract and Property Committee(CPC).

• Contrôle de la performance fournisseurs et de la certification du travail achevé pour la conformité avec les conditions contractuelles et le paiement.

• Conseils, mesures correctives ou apport de solutions aux Chefs de projet sur les questions liées aux achats.

3. Mise en œuvre d'une stratégie d'approvisionnement et d'outils d'achat électronique axés sur l'obtention des résultats suivants.

• Analyse du marché local, mise en place de séances de renforcement des capacités du secteur privé pour répondre aux appels d’offres UNOPS

• Développement et gestion des listes des fournisseurs (notamment les entreprises gérées par des femmes ou des jeunes)

• Utilisation du module d’e-sourcing conformément aux objectifs et normes du groupe des achats de l’UNOPS dans ce domaine.

4. Gestion d'équipe

• Faciliter l'engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité par l'équipe supervisée, le cas échéant, par le biais d'une planification efficace du travail, d'une gestion des performances, d'un encadrement et d'une promotion de l'apprentissage et du développement.

• Fournir un suivi en s'assurant que les membres de l'équipe se conforment aux politiques en vigueur et aux meilleures pratiques.

5. Renforcement et partage des connaissances

• Organiser, faciliter et / ou mettre en œuvre des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des thèmes liés aux infrastructures.

• Contribuer aux réseaux et aux communautés de pratique de connaissance de gestion des achats en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et une diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des achats d'infrastructure.

• Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus d'achat en infrastructure/autres et les meilleures pratiques, et les utiliser de manière productive.

• Avoir un diplôme universitaire équivalent à un BAC+5 en génie civil, et/ou en passation de marché, et/ou en Gestion des Achats, et/ou Administration des affaires et/ou dans un domaine connexe est requis. 
• Un diplôme équivalent à un BAC+3 en génie civil, et/ou en passation de marché, et/ou en Gestion des Achats, et/ou Administration des affaires et/ou dans un domaine connexe combiné avec 2 ans d'expérience de travail supplémentaire peut être accepté en lieu et place du BAC+5.
• Une certification du CIPS (Chartered Institute of Supply and Management) ou une certification internationale similaire est un avantage.

• Au moins 2 années d'expérience pertinente en passation de marchés est requise
• Une expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le secteur public et/ou des organisations internationales est requise. 
• Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement, est souhaitable.
• Une expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de Google Suite (Gmail, Google Docs, Sheets et Slides) est souhaitable.

• Une maîtrise parfaite du Françai est exigée

• Un niveau intermédiaire en Anglais est requis.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Des contrats de travail par intermittence (retainer contracts) peuvent être proposés aux candidat.e.s retenu.e.s
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.