Asistente de Administración - (Part-time)

Job categories Administration
Vacancy code VA/2023/B5003/26288
Department/office GPO, NYPO, SDC, Grant Management Services
Duty station Mérida, Yucatán, Mexico
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-4
Duration Indefinido, sujeto a disponibilidad presupuestal y buen desempeño (Part-time 50%)
Application period 03-Jul-2023 to 17-Jul-2023


Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.

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**** ESTE ES UN PUESTO LOCAL PARA EL QUE SÓLO PUEDEN SER CONSIDERADOS/AS LOS/LAS CANDIDATOS/AS QUE SEAN CIUDADANOS/AS MEXICANOS/AS****

**ESTE PUESTO ES A TIEMPO PARCIAL 50% (PART-TIME 50%)

UNOPS apoya a sus socios en la construcción de un futuro mejor mediante la prestación de servicios que aumentan la eficiencia, la eficacia y la sostenibilidad de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo.  Con un mandato como recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS proporciona servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.

La Oficina de la Cartera de Nueva York (NYPO) presta apoyo a la Secretaría de las Naciones Unidas, así como a otras organizaciones de las Naciones Unidas con sede en Nueva York y a socios bilaterales y multilaterales en la ejecución del mandato de UNOPS en materia de gestión de proyectos, gestión de infraestructuras y gestión de adquisiciones.

El Sustainable Development Cluster (SDC) (Grupo de Desarrollo Sostenible) apoya a diversos socios en sus operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. Se formó combinando las siguientes carteras: Servicios de Gestión de Subvenciones (GMS), Servicios de Apoyo Tecnológico de las Naciones Unidas (UNTSS), Cartera de Desarrollo e Iniciativas Especiales (DSIP) y presta servicios a los programas de sus socios diseñados, estructurados y gestionados con una perspectiva global y atendiendo principalmente a los socios que tienen su sede en Nueva York.  La COSUDE está presente en 125 países.

UNOPS ha firmado un acuerdo con el PNUD de México para ejecutar las actividades del proyecto de la Séptima Fase Operativa del Programa de Pequeñas Donaciones del FMAM en México. 

Desde su fundación en 1992, el Programa de Pequeñas Donaciones (PPD) del FMAM, implementado por el PNUD, ha pasado de ser un programa piloto que ofrecía una novedosa ventana de financiación dirigida a organizaciones de la sociedad civil a nivel comunitario en 33 países, a convertirse en un mecanismo de financiamiento plenamente articulado que empodera a las comunidades rurales en 130 países.

De los más de 20 años de experiencia del PPD en ayudar a las comunidades a nutrir colectivamente los ecosistemas locales y beneficiarse de ellos, al tiempo que se crea capital social y se amplía la capacidad de la sociedad civil local, ha surgido un enfoque basado en la comunidad para gestionar de forma sostenible los paisajes productivos locales. 

Durante la Sexta Fase Operativa del PPD, México financió un proyecto basado en un diagnóstico con las comunidades aliadas al Programa de Pequeñas Donaciones en el que se detectaron necesidades comunitarias para mejorar sus cooperativas, identificando necesidades de capacitación en temas contables, económicos, administrativos y fiscales. Este proyecto brindó apoyo a productores representantes de 24 empresas comunitarias dedicadas a proyectos apícolas y de turismo comunitario, generando capacidades para la comprensión y participación activa en temas económicos, administrativos, contables y fiscales para garantizar la participación equitativa en términos de género, así como propuestas para la permanencia, crecimiento, incremento y retención de valor de estos proyectos sustentables.

Como seguimiento a esta propuesta y en respuesta a las barreras a las que se enfrentan las organizaciones comunitarias que forman parte de la red del PPD, pretendemos ofrecer un seguimiento más amplio y proporcionar apoyo fiscal a estas organizaciones para la correcta presentación de informes y la gestión de los recursos obtenidos durante la vida del proyecto.

Objetivo y alcance de la asignación

Actualmente, el Programa cuenta con 64 proyectos aprobados y otros 20 proyectos potenciales para ser financiados hasta finales de 2023. Cada proyecto presenta al menos dos informes (técnico y financiero) en un periodo aproximado de 24 meses. En estos informes técnicos y financieros, hay una entrega y revisión de aproximadamente 100 transacciones por informe, dependiendo de la naturaleza y el monto aprobado. Esto supone un reto para cada una de las organizaciones con las que trabajamos. 

Bajo la supervisión directa de la Asistente del Programa (PA), e/lal Asistente Administrativo/a (apoyo a proyectos) será responsable de ayudar en el diseño, la ejecución, el seguimiento y la evaluación de las actividades de los proyectos. 

También proporcionará asistencia al programa en relación con el establecimiento y mantenimiento del archivo, registros, herramientas de supervisión y seguimiento, así como en la compilación de planes, informes, presentaciones y documentos del programa y promoverá un enfoque orientado a las organizaciones de base con las normas y reglamentos de UNOPS y trabajará en estrecha colaboración con los equipos del programa  en México, para garantizar la revisión de las actividades en apoyo de la planificación y ejecución exitosa de los componentes del proyecto. 

El/la titular de este puesto será un/una miembro del personal de UNOPS y está bajo su total responsabilidad.


Bajo la supervisión directa de la Asistente de Programa, el/la Asistente ...

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