Assistant·e principal·e aux services de soutien (Les candidats internes de PSC Mali uniquement), Multiple positions

Peace and Security Cluster

Avec la résolution 2690 (2023) du Conseil de sécurité, il a été décidé de mettre fin au mandat de la MINUSMA, avec effet au 1 juillet 2023, après une décennie d'activités continues. Le Conseil a demandé à la MINUSMA d'initier l'arrêt de ses opérations et le transfert de ses tâches le 1 juillet 2023, accompagnés d'un retrait ordonné et sûr du personnel, dans le but de conclure le processus le 31 décembre 2023. La liquidation de la MINUSMA devrait commencer le 1 janvier 2024.

Conformément à ces mandats, UNMAS a engagé l'UNOPS pour la mise en œuvre des activites de lutte antimines au Mali. Ces activites visent à soutenir les efforts de liquidation de la MINUSMA, en se concentrant sur l'élimination des munitions et des explosifs dans le cadre de la fermeture des camps et de l'évaluation des

risques d'engins explosifs pour les camps restants pendant la liquidation de la MINUSMA

Sous la supervision générale du Chef des Services de Support et sous la supervision directe de l'Associé Logistique, l'Assistant Logistique soutient dans la fourniture transparente et efficace des services logistiques au bureau central et aux bureaux régionaux de l'UNMAS Mali conformément aux règles de l'UNOPS. . Ses responsabilités fonctionnelles comprennent :

LOGISTIQUE

• Comprendre et respecter les procédures douanières locales et les procédures de livraison des articles via l'ordre des tâches (task order) de la  MINUSMA; et représenter UNMAS à la douane ;

• Comprendre les procédures internes de la MINUSMA par rapport à l'expédition des articles à l'intérieur du pays en utilisant le processus de demande de mouvement de fret de la mission (CMR);

• Traiter les expéditions internationales telles que le retour d'articles aux fournisseurs ou les prêts d’articles à d'autres programmes

• Mettre en application le Plan d'action de distribution des équipements aux régions selon les directives de l’Associé logistique. L'assistant sera soutenu mais devra être en mesure de gérer des plans parfois assez complexes.

• Aider l’Associé logistique à faire des demandes de transport pour l'envoi d'équipement. Ils doivent comprendre la charge en ce qui concerne le poids et le volume afin d'aider à la sélection du véhicule approprié.

• Effectuer, le cas échéant, les achats des articles localement. Quoi qu'il en soit, l'assistant doit avoir des connaissances sur le marché local et être de ce fait en liaison avec le détenteur de petite caisse et le service des finances

• Comprendre les termes du commerce international (INCOTERMS) utilisés dans les processus logistiques de l’UNOPS;

GESTION DES ACTIFS

• Assister l’Asset Management Officer pour la mise en œuvre des activités liées à la gestion des actifs; 

• Sous la supervision de l’Asset Management Officer, établir le rapport d'inspection et de réception (RIR) des matériels et équipements, et les enregistrer dans le système de gestion ;

• Distribuer les l’équipement aux membres du personnel, aux partenaires, contractants, autorité malienne, suivant les directives de l’UNOPS, en se rassurant que les documents nécessaires sont remplis et le système d'inventaire est mis à jour en conséquence; 

• Elaborer les documents donnant les droits d’utilisation (ROU) des équipements attribués aux contractants et à l’autorité malienne; 

• Recevoir le matériel retourné par les membres du personnel et vérifier son bon   fonctionnement ;

• Suivre les mouvements des actifs et consommables reçus ou sortis du magasin, et les enregistrer dans les systèmes d’inventaire appropriés ; et produire les données nécessaires pour les rapports ;

• Participer à l’inventaire des équipements et des consommables selon le calendrier établi en respectant les règles et procédures d’UNOPS

• Assurer le suivi complet de la procédure de perte ou d’endommagement des équipements à travers le document « Loss and Damage Report » depuis son établissement jusqu’à la signature finale du Chef du Programme, ainsi que les actions y afférentes ;

• Recueillir les actifs et consommables à mettre au rebus (disposal) et fournir la liste à l’Asset Management Officer pour les actions appropriées.

MAGASINAGE

• Préparer la livraison des équipements en se rassurant qu’ils sont correctement emballés et sécurisés. Cela comprend la surveillance du chargement des véhicules sous contrat à partir des entrepôts ou de la douane; la compréhension des poids et volumes d'articles emballés afin de ne pas dépasser les limites de capacité de l'entrepôt en ce qui concerne le chariot élévateur, les machines à fourchette et les palettiseurs.

• Informer toutes les parties sur la quantité d'articles en stock dans les différents lieux de stockage, en utilisant le système d'inventaire en ligne et les fiches de stock électroniques (Bin cards).

• Maintenir la propreté et l'organisation de l'entrepôt.

• Après avoir parachevé la formation sur l’utilisation du chariot élévateur, assurer les mouvements à l'intérieur et autour de l’entrepôt de manière sécurisée; 

• Organiser un système d’archivage.

a. Éducation

• Un Diplôme de fin d’étude secondaire avec un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente est requise ; ou
• Une Diplôme universitaire (Bachelor) ou équivalent avec au moins une (1) année d'expérience.

b. L'expérience professionnelle

• L’expérience pertinente est définie comme expérience en Chaine d’approvisionnement 
• Expérience en Chaine d’approvisionnement est requise
• Avoir un permis de conduire valide est requis
• Une expérience professionnelle dans l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et de bases de données est souhaitée

c. Langue

• Le français couramment lu, parlé et écrit est requis.
• Un niveau intermédiaire de l’Anglais lu, écrit et parlé est requis.

Contract type: Local Individual Contractual Agreement
Contract level: LICA 5 (ICS 5)
Contract duration: 6 months with possibility of extension

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.