Adjoint.e aux finances

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L'UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l'efficience, l'efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d'achat et d'infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations des Nations Unies.

Il/elle  aura à accomplir les tâches suivantes :

             Tâches Administratives :

• Assurer l’application des procédures financières de l’UNOPS ;

             Tâches comptables ;

• Contrôler et superviser les activités comptables (suivi des paiements) ;

• Suivre la situation financière du projet (par ligne Budgétaire) ;

• Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières dans le système intégré de gestion des ressources de l’UNOPS « oneUNOPS » ;

• Assister le cheffe  de projet dans tous les aspects de tenue des comptes et de contrôle ;

• Effectuer le rapprochement mensuel de la petite caisse et les avances opérationnelles ;

• Suivre et réconcilier dans OneUNOPS les dépenses de la petite caisse ;

• Veiller à la bonne tenue du classement et de l’archivage des pièces justificatives ;

• Appuyer le Cheffe  de projet dans l’élaboration des rapports financier dus au bailleur,

Tâches financières - Budget – Trésorerie

• Suivre les dépenses encourues et les décaissements ;

• Suivre et contrôler les sorties de fonds et les besoins en approvisionnement ;

• Participer à l’élaboration des rapports financiers du projet ;

• Assurer le suivi de la trésorerie du projet (compte bancaire si existant)

Contrôle et suivi des activités ;

S’assurer dans les limites de son domaine de compétences, que le projet est mis en œuvre sur le plan financier conformément au document de projet et en accord avec les règles et procédures de l’UNOPS.

• Etre  titulaire d’un diplôme d’études Supérieures

• L’équivalent d’une licence en Administration/ Comptabilité ou finance serait un atout et peut remplacer une partie des années d'expérience requises

Exigences minimales ;

• Avoir 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de l’administration / finances ou comptable

• Expérience dans la gestion des projets de développement serait un atout

• Connaissance des procédures de gestion de l’UNOPS, PNUD et de tout autre bailleur serait un avantage considérable

Exigences supplémentaires

• Maîtrise des logiciels  de base : (WORD, EXCEL, POWERPOINT) ;

• Connaissances en classement et archivage;

• Expérience au sein d’organisations internationales;

• Excellentes Capacités rédactionnelles et aptitudes en matière de reporting ;

Langues

• Avoir la maîtrise de l’Anglais, du Français et de l’Arabe.

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Tunisia

Le Bureau de projet en Tunisie (TNPO) est responsable de la gestion des risques stratégiques et opérationnels associés au portefeuille d'engagements du Bureau de projet (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) - dans le cadre du Bureau multi-pays (MCO) du Sénégal mis en place, développant et fournir des services rentables contribuant aux résultats durables des partenaires et à l'atteinte des résultats de gestion de l'UNOPS.
Les activités de l'UNOPS Tunisie vont de l'administration sur mesure, des opérations, des ressources humaines et du soutien logistique pour la mise en œuvre de projets de développement et humanitaires ; services de gestion des infrastructures et des achats ; et des services de conseil aux partenaires (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) pour faciliter une gestion efficace des achats, des approvisionnements et des finances. Les partenaires comprennent le gouvernement tunisien, l'Union européenne et des agences des Nations Unies telles que le HCR et l'OMS. Elle fournit des services de gestion de projet comprenant la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également des services de gestion de fonds, d'administration de prêts et de subventions, de renforcement des marchés de capacités locaux, de formation et d'assistance technique.