Associé(e) en ingénierie de construction , Multiple positions

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d'approvisionnement et d'infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations des Nations Unies. Avec plus de 6000 employés répartis dans 80 pays, l'UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1000 projets pour nos partenaires à tout moment, l'UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.

 l’UNOPS recherche un (e) associé (e) en ingénierie de construction  afin de satisfaire aux besoins de différents projets dont l’objectif principal est la supervision de la conception et de l'exécution et le géoréférencement des infrastructures routières dans plusieurs régions de Madagascar.

1. Appui à la gestion de la construction

- Assister l’équipe projet dans la planification et la coordination des activités avec le superviseur
-Surveiller et informer le superviseur afin qu’il prenne les mesures nécessaires, et signaler tout retard potentiel et/ou dépassement de coûts.
- Appuyer le suivi de l’avancement des travaux de construction pour s’assurer qu’ils sont réalisés dans les délais et conformément aux normes de qualité prévues dans le contrat et la documentation technique du projet.
- Aider l'Ingénieur civil principal à suivre et mesurer l’avancement des travaux en fonction du Bordereau de Quantités (BdQ) convenu dans le contrat.
- Vérifier et informer l' Ingénieur civil principal que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet, et signaler rapidement toute déviation éventuelle.
- Fournir un soutien et des conseils généraux à l'entrepreneur, et aider à résoudre les problèmes rencontrés sur le site, si nécessaire.
- Évaluer les activités des entrepreneurs, mesurer les travaux réalisés et formuler des recommandations à l'ingénieur civil principal concernant les paiements intermédiaires et les paiements liés à l’avancement des travaux.
- Contribuer à la préparation des évaluations des risques, des modes opératoires, des listes de contrôle, des permis, etc., en lien avec la santé, la sécurité et l’environnement social sur le chantier.
- Appuyer l’équipe projet dans le renforcement des capacités des entrepreneurs en matière de santé, de sécurité et d’environnement social, en organisant des formations et des sessions d’information (type “toolbox talks”).
- Superviser le contrôle dimensionnel, les levés topographiques du site, et le contrôle technique des travaux.
- Assurer la tenue de la documentation du projet, y compris les registres de paiement, de modifications, d’inspections de sécurité, les journaux de chantier, les registres d’instructions à l’entrepreneur, de plans, de visiteurs, d’approbation d’échantillons, d’essais béton, les photos d’avancement, etc.

- Assister dans le processus de gestion de la conception pour les projets d’infrastructure de bureaux, en veillant à ce que la documentation technique du projet et les examens de conception soient réalisés de manière appropriée, efficace et dans les délais.
- Contribuer aux travaux du Consultant en conception, tant pour le développement que pour la documentation de la conception, ainsi qu’au processus de révision et de certification nécessaires à l’obtention du Certificat de Révision de Conception UNOPS.
- Aider l'ingénieur civil principal à la préparation de la documentation liée au projet/aux contrats, incluant les rapports d’avancement périodiques, les rapports de suivi de chantier, les procès-verbaux de réunions avec les parties prenantes, les instructions de l’ingénieur et les ordres de modification, les rapports de vérification des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de remise au client et les rapports de clôture de contrat.
- Appuyer l'ingénieur civil principal dans l’élaboration des Plans Santé, Sécurité, Social et Environnemental conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
- Appuyer l’Ingénieur Principal dans la préparation des Certificats de Paiement Intermédiaires (CPI) mensuels pour chaque site, avant les paiements aux entrepreneurs.
- Préparer les modèles pour la gestion de la qualité et soutenir le suivi de la qualité des travaux conformément au Système de Gestion de la Qualité de l’UNOPS.
- Comparer toutes les modifications aux variations autorisées et préparer des notes justificatives pour les dossiers.
- Appuyer l’Ingénieur civil Principal dans l’enregistrement et la gestion des problèmes, risques, leçons apprises, etc., à l’aide de l’outil oneUNOPS Project.
- Préparer les ordres du jour, comptes rendus de réunions, etc., 

- Fournir des rapports hebdomadaires et mensuels à l’Ingénieur Civil Principal, détaillant tous les aspects du projet, y compris la qualité, la santé et sécurité, l’environnement et les aspects financiers, ainsi que tout problème lié à d’éventuels retards, dépassements de coûts, variations, et toute autre question convenue avec le Responsable Principal du Portefeuille.
- Fournir les données et informations relatives aux travaux du projet, au Responsable Principal du Portefeuille à des fins de rapportage.
- Assister l'ingénieur civil principal dans la mise à jour du registre de qualité du projet, du registre des problèmes, du registre des risques et du journal des leçons apprises, conformément aux délais définis dans les documents stratégiques du projet.

• Le BAC est la formation académique minimum pour ce poste.

• Diplôme de technicien BAC+2/3 dans les domaines de la Génie civil, travaux publics, ou domaines connexe est un atout 

• Diplôme d'ingénieur BAC+5 serait un atout considérable

• Avoir une maîtrise parfaite du Français (lu, parlé et écrit)

• La connaissance de l'Anglais sera un atout considérable

• La connaissance d’une langue locale est un atout majeur

• Contract type: Individual Contract Agreement
• Contract level: L-ICA 6( ICS6)
• Contract duration: Cet avis concerne un poste à courte durée mais peut également servir à pourvoir des postes de longue durée et/ou retainer, selon les besoins de l'organisation.

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 

• L’UNOPS évalue chaque candidature en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience requises, telles que décrites dans l’offre d’emploi. Nous nous engageons à examiner chaque candidature de manière équitable et transparente, et nous valorisons la diversité des points de vue et des expériences, y compris ceux des femmes, des communautés autochtones et racisées, des personnes aux identités de genre et orientations sexuelles diverses, ainsi que des personnes vivant avec un handicap.



• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 

• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations.  Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
  
  

• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.