Gerente/a de Proyecto (Project Manager), Multiple positions

La oficina las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos busca candidatos y candidatas idóneos/as para liderar y manejar proyectos de alta complejidad con  contrapartes de Gobiernos locales, inicialmente en las ciudades de Guatemala (Guatemala) y Tegucigalpa (Honduras) y más adelante para otros países de la región de América Latina y el Caribe.

El/la Gerente/a de proyectos será responsable de redactar/leer la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) y el acuerdo jurídico, y deberá tener un completo entendimiento de los términos y condiciones, así como de las funciones y responsabilidades de los asociados/las partes interesadas, con el objetivo de garantizar que los productos de los proyectos cumplan con los estudios de viabilidad de UNOPS y del cliente. El éxito del (de los) proyecto(s) y, por consiguiente, de la labor de el/la Gerente/a de proyectos se basará en los criterios de éxito de los compromisos adoptados por UNOPS, que están vinculados a las responsabilidades descritas a continuación.

De un/a Gerente/a de proyectos se espera que siga todo el ciclo de vida de los proyectos de principio a fin utilizando prácticas y recursos comunes en el ciclo de vida de los proyectos

El/la Gerente/a de proyectos será responsable de todos los aspectos relativos al ciclo de vida de los proyectos. Además, deberá ser capaz de aplicar mediante instrucciones los deberes y responsabilidades de los criterios de éxito de los proyectos que se enumeran a continuación:

Gestión de las partes interesadas:

• Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité del proyecto (Ejecutivo, usuarios sénior y proveedores sénior), el cliente y las partes interesadas.
• Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las excepciones del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos acordados.
• Aconsejar al cliente sobre cuestiones que puedan afectar al logro de los resultados esperados, incluyendo aspectos de la sostenibilidad y requisitos posteriores al proyecto como el mantenimiento.
• Gestionar el flujo de información entre el Comité del proyecto/Director/a del Centro de Proyectos y el (los) proyecto(s).

Resultados y desempeño:

• Desarrollar y mantener actualizados los planes del proyecto/s
• Ejecutar los planes de proyecto aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas por el Comité del proyecto.
• Integrar dimensiones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales y económicos en el ciclo de vida del proyecto.
• Gestionar la producción de los productos solicitados, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de recursos, e incorporando las medidas correctivas que sean necesarias.
• Actuar de enlace con proveedores externos o gestores de cuentas.
• Autorizar paquetes de trabajo.
• Asesorar al Comité del proyecto y a la Dirección de la Oficina de País sobre cualquier desviación del plan original.
• Identificar y gestionar riesgos de manera que se alcance el mayor beneficio posible tanto para el cliente como para las partes interesadas.
• Gestionar y revisar la calidad de los productos y asegurar que se acepten los productos obtenidos.
• Supervisar y evaluar el desempeño de los proveedores de servicios.
• Identificar e informar al supervisor acerca de las oportunidades de negocio potenciales de UNOPS.
• Identificar e informar al supervisor acerca de las posibles amenazas al estudio de viabilidad interna de UNOPS.

Procedimientos:

• Seguir las instrucciones del ciclo de gestión de proyectos y garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).
• Preparar/adaptar los siguientes planes para que el Comité del proyecto los apruebe: I. Documentación de Inicio del Proyecto; II. Planes de fase/excepción y descripciones relevantes de los productos.
• Preparación de informes
• Asegurar que todos los gastos cumplen con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de UNOPS.
• Gestionar presupuestos, flujos de caja y obligaciones para asegurar que se obtienen los productos deseados y que los contratistas y el personal reciben a tiempo sus pagos correspondientes.
• Entender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los gastos imputables y los gastos corporativos relacionados tal y como se aplican al proyecto.
• Comprender la estructura única de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente al personal.
• Gestionar y ser responsable de los gastos en el presupuesto (basado en informes financieros fiables).

Gestión de los conocimientos:

• Participar en las comunidades de intercambio de prácticas pertinentes.
• Interactuar activamente con otros directores de proyectos y con la comunidad de gestión de proyectos con el fin de poner en común casos prácticos, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el Knowledge System.
• Proporcionar comentarios a los responsables de los distintos grupos de UNOPS sobre las políticas, apoyando la orientación con el propósito de seguir mejorando las políticas de la organización.
• Completar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de UNOPS.
• Incorporar las lecciones aprendidas de otros utilizando en la planificación.

Gestión del personal:

• Dirigir y motivar al equipo de gestión de proyectos.
• Asegurar que se establezca la actitud esperada de los miembros del equipo.
• Asegurar que se realizan revisiones del desempeño.
• Identificar al personal que destaque en su trabajo y comunicárselo al Director/a del Centro de Proyectos.
• Conocer a la perfección todas las modalidades de contratos del personal de UNOPS, incluyendo ICA y funcionarios.
• Seleccionar, contratar y formar a equipos si es necesario según el plan de proyecto.
• Gestionar con los/as diferentes jefes/as de equipo, las actividades del Proyecto.
• Garantizar la seguridad de todo el personal y cumplir con las normas del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas.

Educación

• Se requiere un título universitario superior (equivalente a Maestría) preferiblemente en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Economía, Relaciones Internacionales, Estudios Políticos, de Seguridad o de Desarrollo, u otra disciplina relevante.
• Se considerarán candidatos con título a nivel de primer grado universitario (equivalente a licenciatura), siempre que aporten años adicionales de experiencia (+2 años).

Experiencia laboral

• Un mínimo de cinco años (o más dependiendo de las credenciales académicas/educación) de experiencia relevante y progresiva en desarrollo y gestión de proyectos de complejidad media-alta y alta.
• Por favor incluir en los documentos adjuntos a su aplicación on-line el formato “listado de proyectos” adjunto a la presente convocatoria indicado allí sólo los proyectos que ha desarrollado en la capacidad de Gerente/a de Proyectos (Project Manager)
• Se valorará experiencia en las siguientes áreas:

1. Conducción de proyectos y programas con entidades gubernamentales.
2. Conducción de proyectos en países de la región de América Latina y el Caribe.
3. Gestión de proyectos de servicios de asistencia técnica y/o fortalecimiento institucional.
4. Gestión de proyectos de adquisiciones y gestión de contratos.
5. Gestión de proyectos del sector de la salud.

• Se requiere dominio del idioma español
• Conocimiento práctico de otro idioma oficial de las Naciones Unidas es deseable

Certificaciones

• Se requiere aportar certificación formal en Gestión de Proyectos expedida por alguna entidad acreditada en la materia (por ejemplo PMI). Por favor adjuntar la certificación a su aplicación.
• Deseable que tenga una o más de las siguientes certificaciones: PRINCE2® Foundation , PRINCE2® Practitioner, Certified Senior Project Manager - International Project Manager Association (IPMA Nivel B), Project Management Professional (PMP - PMI), Managing Successful Programmes (MSP), Portfolio, Programme and Project Office (P3O).

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: Internacional IICA-2 (candidatos internacionales).

Duración de Contrato: por un mínimo de un año con periodo de prueba inicial de tres meses.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular. 

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio  laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET) a las 4:00pm hora de Guatemala y Honduras.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.