Associé (e) aux opérations, Multiple positions

Job categories Administration
Vacancy code VA/2019/B5406/17429
Department/office LCR, HTOC, Haiti
Duty station Multiple, Haiti
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-6
Duration 2 mois et peut être renouvelé jusqu'à 4 mois sous réserve d'une bonne performance, de disponibilité de fond et d'exigences organisationnelles.
Application period 27-Feb-2019 to 30-Apr-2019


Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.



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Sous la supervision directe du Coordonnateur de terrain, l’Associé (e) aux Opérations fournit toute une gamme de gestion de services administratifs et d’opérations de terrain. L’Associé (e) aux Opérations peut prendre des décisions de routine concernant les opérations de terrain sur la base des règles et directives préétablies.

Description des tâches :

  • Créer des outils de suivi dans la collecte des informations sur la population en collaboration avec les autorités communales et d’autres partenaires.
  • Rédaction des contrats individuels journaliers sur le terrain
  • Superviser et assister l’Assistant aux Operations dans ses tâches quotidiennes
  • Préparation des grilles de contrats, les feuilles de présence des journaliers sur les activités
  • Vérifier et évaluer l’exactitude des informations et des documents de suivi
  • Etablir des documents de support pour les demandes de paiement des journaliers pour les activités du projet
  • Préparer et élaborer des documents techniques pour le suivi des activités et opérations de terrain
  • Gérer, vérifier et traiter les données et informations collectées sur les opérations de terrain
  • Coordonner toutes les opérations de terrain liées à ce poste
  • Appuyer les opérations de terrain sur les différents points tels que, le recrutement du personnel de terrain, paiement des employés, les stratégies administratives, des normes et des outils conformes à la politique de l’UNOPS
  • Gestion de la caisse d’avance de fonds sur le terrain et préparer les rapports de renflouement
  • Veiller à l'application uniforme des règles et procédures de l'UNOPS dans le cadre de son travail.
  • Donner un soutien opérationnel au niveau de la communication et la sensibilisation
  • Gérer les calendriers et les bases de données des activités
  • Etablir et entretenir la précision des listes d'inventaire et une sauvegarde appropriée des documents relatifs au stock, dépenses, etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de support administratif de l’unité et nos partenaires
  • Assurer le contrôle qualité de tous les documents techniques
  • Remplir les tableaux et les documents Excel pour assurer la gestion des opérations du Projet et soumettre un rapport d’avancement des activités liées à ce poste
  • Faire le suivi logistique des biens du projet et en assurer la gestion
  • Donner tout le soutien nécessaire au Coordonnateur de terrain en temps réel.
  • S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.



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Additional information
TOR - Associé (e) aux Opérations - Classifié.doc (159 KB) 

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