Especialista en Adquisiciones (Contrataciones Públicas) , Multiple positions

El propósito principal del presente proyecto es la mejora en la calidad y transparencia de los procesos de adquisición gestionados por la entidad, a través del fortalecimiento de las capacidades de la misma.

Es intención de la Gerencia de la entidad tener un diagnóstico preciso de la situación actual de la gestión e identificar las practicas contractuales que puedan ser sujeto de mejoras en pos de una mayor eficiencia, como así también evaluar factores claves en los procesos de contrataciones, en particular:

(a)        Analizar el mercado de proveedores

(b)        Determinar la conveniencia de compras centralizadas para ciertos insumos biomédicos, y complementariamente identificar las políticas y prácticas más eficientes y transparentes para las compras descentralizadas de las restantes;

(c)        Incrementar la transparencia de los procesos de adjudicación de contratos;

(d)        Promover la reducción de plazos de contratación y costos finales de aprovisionamiento.

UNOPS implementará para esta evaluación su herramienta PEAT, la cual se ha desarrollado ad hoc para entidades (gubernamentales) del sector público, por lo cual se requiere que los especialistas de UNOPS que apliquen esta herramienta tengan experiencia significativa en la función pública, particularmente en las áreas de Contrataciones, Finanzas, Presupuesto y Gestión.

Mayor información en el TDR adjunto.

El/la Especialista en Adquisiciones apoyará el trabajo del Coordinador y prestará asistencia operativa a los Especialistas, tanto durante las visitas a campo, como en las etapas del trabajo remoto. Estas tareas pueden identificarse como:

• Recolección y procesamiento de información de base de procesos de contratación de la entidad evaluada;
• Revisión de los pliegos de licitación e Informes de Evaluación;
• Elaboración de tablas analíticas de los procesos de acuerdo con la metodología PEAT, determinación de los indicadores de desempeño en contrataciones;
• Elaboración de gráficos e informes sobre el desempeño de las contrataciones de la entidad;
• Evaluación de los aspectos logísticos de las contrataciones;
• Contribución escrita al Informe PEAT en las secciones específicas;
• Investigación de precios testigo de insumos clave de la entidad en el mercado local / internacional
• Estimación de brecha de ahorros potenciales.
• Contribución a la definición de áreas prioritarias de mejoras e identificación de pilares de un Plan de Acción.

Desde la organización del trabajo bajo la herramienta PEAT, se espera que el/la Especialista en Adquisiciones realice lo siguiente:

-           Sección I Análisis del Gasto: revisar presupuestos ejecutados anteriores y el presupuesto actual de la Entidad a evaluar e identificar las líneas prioritarias de gasto/inversión;

-           Sección II Cuestionario Modelo de Cadena de Abastecimiento: sobre las líneas de gasto prioritarias ya identificadas, el Especialista ajustará el Cuestionario Modelo, llevará a cabo las visitas de campo necesarias y colectará toda la información necesaria que permita determinar el desempeño de las diferentes cadenas de abastecimiento para cada línea de gasto;

-           Sección III Indicadores de Desempeño de Contrataciones: se realizará una revisión documental de los archivos de contrataciones (cantidad de casos y período comprendido a definir en el Plan de Trabajo de cada evaluación) y se obtendrá la información necesaria para alimentar los Índices de Desempeño de Procesos;

-           Sección IV: participarán en las Entrevistas Abiertas con el personal directivo de la entidad, para compartir y discutir los resultados de las 3 Secciones anteriores;

• Máster o equivalente de preferencia en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Civil, Finanzas, Economía o carreras afines a la gestión de contrataciones públicas.
• Un título universitario de primer nivel en combinación con experiencia adicional requerida puede ser aceptada en lugar del título de Maestría.

-           Amplio conocimiento de procesos de contrataciones públicas.

-           Conocimiento del marco legal normativo de las contrataciones públicas en su país de residencia.

-           Experiencia en gestión de contrataciones públicas, auditorias de procesos de contrataciones.

-           Fuerte capacidad analítica.

-           Sólido manejo de software tal como Excel, MS Project, conocimiento de elaboración de gráficos y  tablas estadísticas

-           Capacidad de escribir y editar informes.

-           Cumple con las fechas establecidas para la entrega de productos y servicios a clientes.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 17 hs.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.