Para la ejecución de este proyecto se requiere la conformación de ...
Para la ejecución de este proyecto se requiere la conformación de un equipo multidisciplinario de profesionales en distintas especialidades que lleven a cabo la gerencia técnica del proyecto así como también personal de soporte, quien bajo la supervisión Gerente del Proyecto y/o del/a Coordinador/a Técnico/a, realizará las actividades necesarias para asistir en la ejecución del proyecto.
Responsabilidades
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Organiza citas, recibe visitas, lugares y pantallas de llamadas telefónicas y responde a las solicitudes rutinarias de información.
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Provee apoyo administrativo y logístico a reuniones, comités, conferencias, etc
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Responde o redacta respuestas a la correspondencia estándar / rutinaria y otras comunicaciones.
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Utiliza un paquete de procesamiento de textos para producir una gran variedad de documentos e informes grandes y complejos.
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Revisa documentos y edita textos para precisión, gramática, puntuación y estilo, así como para el cumplimiento de las normas establecidas para el formato.
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Realiza tareas administrativas generales (por ejemplo, registro de licencia y asistencia, arreglos para reuniones y otros eventos, seguimiento del presupuesto, etc.).
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Realiza los arreglos de viaje y de hotel y prepara las autorizaciones / reclamaciones de viaje para el (los) supervisor (es).
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Realiza recibos para procesamiento de los pagos.
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Caja chica de Proyectos.
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Investiga, compila y organiza información y materiales de referencia de diversas fuentes para los informes. Crea hojas de cálculo y presentaciones; Administra y actualiza bases de datos para listas de correo y otra información; Y mantiene archivos electrónicos y de papel.
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Revisa, registra, distribuye y procesa el correo entrante. Sigue las acciones inminentes de seguimiento.
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Apoyar en el proceso de adquisiciones menores (shopping)
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Otras acciones indicadas por el supervisor inmediato.
Para acceder a la lista completa de roles y responsabilidades, descargue los términos de referencia adjuntos al anuncio.