Chargé.e des communications

Job categories Communications
Vacancy code VA/2024/B5406/27511
Department/office LCR, HTCO, Haiti
Duty station Port-de-Paix, Haiti
Contract type Local ICA Specialist
Contract level LICA Specialist-8
Duration Contrat à durée indéterminée (sous réserve de bonnes performances, de disponibilité de fonds, des exigences organisationnelles et de la durée du projet)
Application period 15-Feb-2024 to 03-Mar-2024


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1- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie globale de communication et de sensibilisation

2- Assurer la liaison avec les médias, les parties prenantes et les dirigeants communautaires afin de maximiser la visibilité et l'impact du projet

3 - Supervision et coordination des activités des agents de communication sur le terrain

4- La surveillance, l'évaluation et la production de rapports sur toutes les activités de communication pour le projet PARSA 



1- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie globale de communication et de sensibilisation.
Suivi et contrôle des progrès

Analyse de l'audience : Identifier et comprendre les différents acteurs, y compris les communautés locales, les autorités et les partenaires internationaux. Adapter les messages pour qu'ils résonnent avec chaque groupe.

Développement de messages : Élaborer des messages clairs et cohérents qui sont en accord avec les objectifs et les valeurs du projet, en veillant à ce qu'ils soient culturellement sensibles et accessibles à tous les segments de l'audience.

Approche multi-canal : Utiliser un mélange de canaux médiatiques traditionnels et numériques, y compris les réseaux sociaux, la radio locale, les bulletins d'information et les événements communautaires, pour garantir une portée large et efficace.

Engagement et participation : Encourager la communication bidirectionnelle en favorisant les retours et la participation des parties prenantes. Cela peut inclure des forums communautaires, des enquêtes et des interactions sur les réseaux sociaux.

Surveillance et adaptation : Surveiller régulièrement l'efficacité des stratégies de communication, en utilisant des métriques telles que les taux d'engagement, les retours et la couverture médiatique, et adapter les stratégies si nécessaire.

Plan de communication en cas de crise : Élaborer un plan proactif pour communiquer en période de crise, en assurant une diffusion de l'information opportune, précise et sensible.

Renforcement des capacités : Former et guider les membres de l'équipe dans des pratiques de communication efficaces, notamment dans la gestion des outils technologiques et l'adaptation des messages pour différents publics.


2- Assurer la liaison avec les médias, les parties prenantes et les dirigeants communautaires afin de maximiser la visibilité et l'impact du projet
Établissement de Relations : Établir et maintenir des relations solides avec les représentants des médias, les leaders communautaires locaux et les parties prenantes. Cela inclut une communication régulière, des réunions et des mises à jour sur les progrès et l'impact du projet.

Sensibilisation aux médias : Approcher de manière proactive les médias avec des communiqués de presse, des idées d'articles et des invitations à des événements liés au projet. Adapter le contenu pour qu'il soit d'actualité et pertinent pour l'audience de chaque média.

Engagement des Parties Prenantes : Engager régulièrement les parties prenantes à travers des réunions, des ateliers et des sessions de retour d'information. Veiller à ce que leurs perspectives et préoccupations soient reconnues et prises en compte dans les communications du projet.

Implication communautaire : Travailler étroitement avec les leaders communautaires pour comprendre leurs besoins et points de vue. Encourager leur participation aux activités et aux processus de prise de décision du projet.

Campagnes de visibilité : Planifier et exécuter des campagnes et des événements qui mettent en lumière les réalisations et les étapes importantes du projet, en exploitant les réseaux médiatiques et communautaires pour une diffusion et un impact plus larges.


3 - Supervision et coordination des activités des agents de communication sur le terrain comprennent :
Formation et Développement : Fournir une formation complète aux agents sur le terrain sur les stratégies de communication, les outils et les messages pour garantir l'uniformité et l'efficacité de leur travail.

Attribution des Tâches : Assigner des tâches et des régions spécifiques aux agents sur le terrain en fonction de leurs compétences et de leur connaissance locale. Assurer une compréhension claire de leurs rôles et responsabilités.

Surveillance et Soutien : Surveiller régulièrement le travail des agents sur le terrain, en fournissant des conseils et un soutien si nécessaire. Cela inclut des visites sur le terrain et des vérifications à distance.

Retour d'information et Évaluation : Recueillir les retours des agents sur le terrain concernant les réponses de la communauté et les défis rencontrés. Utiliser ces informations pour adapter les stratégies de communication et fournir une formation supplémentaire si nécessaire.

Rapports : Veiller à ce que les agents sur le terrain soumettent régulièrement des rapports sur leurs activités, leurs réalisations et leurs défis, et synthétisent ces informations pour la gestion du projet et les parties prenantes.


4- La surveillance, l'évaluation et la production de rapports sur toutes les activités de communication pour le projet PARSA impliquent :
Collecte de Données : Rassembler régulièrement des données sur diverses activités de communication, telles que l'engagement sur les réseaux sociaux, le trafic sur le site web et les retours des réunions communautaires.

Analyse : Évaluer l'efficacité des différentes stratégies et outils de communication. Cela inclut l'évaluation de la portée, de l'engagement du public et de l'impact sur les objectifs du projet.

Rapportage : Compiler des rapports complets détaillant les résultats du processus de surveillance et d'évaluation. Ces rapports doivent mettre en évidence les succès, les défis et fournir des recommandations pour l'amélioration.

Mises à Jour Régulières : Fournir des mises à jour constantes au Coordinateur du Projet. Ces mises à jour doivent être concises, informatives et opportunes, permettant une prise de décision éclairée et des ajustements de stratégie si nécessaire.

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