Especialista de Gestión de la Cadena de Suministro, Multiple positions

En 2024, Guatemala enfrenta una transición de gobierno, con el nuevo plan de gobierno enfocado en el desarrollo social y la mejora de las condiciones de vida a través de servicios públicos con un enfoque de derechos. Guatemala, como lugar de destino familiar, ofrece una fusión única de oportunidades profesionales, acceso a instalaciones educativas y de salud, inmersión cultural y una alta calidad de vida, lo que la convierte en una opción atractiva para profesionales experimentados que buscan hacer contribuciones relevantes en una dinámica e inspirador lugar.

Con un enfoque específico en el Ministerio de Salud y Asistencia Social de Guatemala  (MSPAS), el proyecto pretende colaborar con la potenciación de los distintos mecanismos de acceso a medicamentos, equipos y suministros médicos mediante la implementación de canales de adquisición alternativos siguiendo las mejores prácticas en adquisiciones públicas y fortaleciendo capacidades institucionales. Se implementarán acciones para mejorar el acceso a medicamentos y farmacias públicas a través de un mecanismo de adquisición directa y un sistema estatal de adquisición de medicamentos, con el objetivo de lograr precios asequibles.

En paralelo, para apoyar la estrategia del Plan de Gobierno 2024-2028 con la implementación de esfuerzos de fortalecimiento institucional que conduzcan a la adopción de un modelo de gestión para la adquisición de medicamentos y otros insumos de salud, que permita la transición hacia la modernización del sistema de adquisición de medicamentos del país.

Bajo la orientación general del/la Gerente Senior de Proyecto y en estrecha coordinación con el/la Coordinador/a del Equipo técnico de Medicamentos e insumos médicos  y las Áreas de Servicios de Soporte, el/la Especialista de Gestión de la Cadena de Suministro será responsable de la gestión estratégica y supervisión de la cadena de suministro de medicamentos y material médico quirúrgico, así como también de la  gestión de los procesos logísticos, y del ciclo contratos desde la recopilación de las necesidades y requisitos en la etapa de pre-adquisición hasta el cierre del contrato y la evaluación del desempeño del proveedor en el marco del proyecto con el MSPAS.

El/la Especialista de Gestión de la Cadena de Suministro tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

• Conceptualización, elaboración y ejecución de la estrategia de cadena de suministros, gestión de relaciones con los proveedores y contrapartes asociadas  y la medición del desempeño de la cadena de suministros. 
• Elaboración de estrategias para la implementación de un modelo de distribución que responda a las necesidades del asociado, tomando en cuenta el nivel de madurez del entorno.
• Creación de bases de datos/línea base a través de herramientas como DRIVE y WEP a fin de identificar indicadores y madurez de proveedores y contratistas en materia de género, diversidad, inclusión, sostenibilidad, gestión social y ambiental, etc. Así como la identificación de sus buenas prácticas en las empresas participantes.

• Gestión de la implementación del sistema de seguimiento a los procesos y mecanismos para eliminar las deficiencias en la cadena de abastecimiento. 
• Apoyar para que la gestión de servicios o entrega de bienes esté bien estructurada, con comprensión de los lineamientos por ambas partes, y que los proveedores entiendan el servicio que deben brindar o bienes que deben entregar y las condiciones que se deben cumplir.
• Creación e implementación de sistema de monitoreo y control adecuado a la gestión de los contratos, entregas de medicamentos y material médico quirúrgico, y procesos de pago.
• Trabajar para la resolución de conflictos o problemas de desempeño, reclamos y disputas, exigiendo un desempeño específico, reclamando contra garantías y otros recursos contractuales.
• Planificar y gestionar los aspectos contractuales; establecer y mantener programas y cronogramas de trabajo para los contratos en curso y nuevos, en conjunto con el/la gerente de proyecto. 

• Facilitación del compromiso y provisión de resultados de alta calidad y servicios del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, manejo del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.
• Supervisión general, asegurando el cumplimiento de las políticas y buenas prácticas existentes por los miembros del equipo.

• Organización, facilitación y entrega de iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal relacionadas a temas de logística y gestión de contratos.
• Liderazgo e implementación de iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal de logística, gestión contractual y gestión de calidad, incluido el desarrollo de redes, planes y actividades de aprendizaje e información sobre prácticas de logística y gestión de la cadena de suministros y evaluación comparativa de las mejores prácticas.
• Supervisión de las contribuciones del equipo a las redes de conocimientos de logística, gestión de contratos y comunidades de práctica, incluida la síntesis colaborativa de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión contractual, logística y de la cadena de suministros.

• Se requiere título superior de estudios universitarios, equivalente a Maestría (Master Degree), preferiblemente en Manejo de Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, Farmacia u otro campo relacionado.
• Un título universitario a nivel de Licenciatura (equivalente a Bachelor‘s Degree) preferiblemente en las áreas antes mencionadas, en combinación con siete (07) años de experiencia, puede ser considerado en caso de no contar con título de educación superior.
• Certificaciones relevantes para la posición son deseables. 

• Se requiere de 05 a 07 años de experiencia profesional (dependiendo de los títulos académicos presentados) en la gestión logística y contractual de cadenas de suministros de preferencia en cargos de gerencia, coordinación, líder de equipo, que contemple relación con proveedores.
• Se requiere experiencia en creación de reportes gerenciales con utilización de dashboards en sistemas de inteligencia de negocios como Google Data Studio, Tableau, Power BI, Clik, SAP o similares.

• Experiencia en la cadena logística de distribución de medicamentos en países de la región centroamericana. 
• Conocimiento de regulación aduanera de países en Centroamérica para la importación de medicamentos.

• Se requiere fluidez en el idioma español.
• Será altamente valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.