Bajo la orientación del/la Especialista en
Adquisiciones, el/la Oficial d...
Bajo la orientación del/la Especialista en
Adquisiciones, el/la Oficial de Adqusiciones es responsable de la
prestación efectiva de servicios de adquisiciones a fin de obtener la mejor
relación calidad-precio por volumen de compras. El/la Especialista en
Adquisiciones promueve la colaboración, centrada en el cliente, la calidad bajo
un enfoque orientado a resultados de la oficina en Honduras.
El /la Especialista en Adquisiciones podrá supervisar y dirigir personal profesional de apoyo en materia de Adquisiciones.
En específico, el cargo del/la Oficial de Adquisiciones se enfocará a las siguientes actividades:
- Trabajar
en estrecha colaboración con los equipos técnicos contratados para el proyecto y otros
especialistas en la Oficina Local, en el Hub de Operaciones en Panamá y/o
la Oficina Regional para América Latina y el Caribe, para asegurar la
exitosa entrega de servicios de adquisiciones,.
- Ofrecer
asesoría y soluciones a un amplio espectro de cuestiones complejas
relacionadas con la planificación y ejecución de actividades de
adquisición de productos y otros bienes y servicios requeridos para la
exitosa implementación de los proyectos asignados en apoyo al Especialista
de Adquisiciones de la Oficina.
Específicamente, son parte de su responsabilidad
las siguientes funciones y
responsabilidades:
- Pleno
cumplimiento de las actividades de adquisición, con la debida observancia de las normas, reglamentos, políticas
y estrategias de adquisiciones de
las Naciones Unidas / UNOPS y el marco regulatorio de control interno.
- Mapeo de
los procesos de Adquisiciones de los negocios desarrollados, establecimiento de procedimientos internos
operativos estándar en las compras, el control de los flujos de trabajo en
los proyectos y su armonización con los flujos de trabajo de la oficina de
UNOPS en Honduras.
- Conceptualización,
elaboración y ejecución de adquisiciones estratégicas incluyendo la
estrategia de cadena de suministros, selección y calificación de
proveedores, gestión de calidad, introducción y promoción de e-sourcing, y la
medición del desempeño de la cadena de suministros.
- Creación e implementación
de sistema de monitoreo y control adecuado de los procesos de contratación, incluida la organización de los procesos
(RFQ, ITB o RFP), la recepción y evaluación de las cotizaciones, ofertas o
propuestas, la negociación de las condiciones de determinados tipos de
contrato.
- Responsable de la
presentación de casos para revisión de licitaciones y contratos al Comité
que corresponda (LCPC, HQCPC), obtener el pre clearence de acuerdo a los límites del Manual de
Adquisiciones y circulares administrativas.
- Sistematización de lecciones aprendidas y mejores prácticas
en materia de Adquisiciones.
- Apoyar en la organización de capacitaciones del personal de
proyectos en materia de contrataciones.
- Participar
en la Red Regional de Adquisiciones (Regional Network).
- Otras
tareas asignadas por su supervisor/a.