Especialista en Infraestructura, Multiple positions

UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de proyectos de infraestructura con el Gobierno de El Salvador. La asistencia comprende entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras.

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de los acuerdos firmados, UNOPS ha estructurado una Unidad Técnica para implementar cada uno de los paquetes comprendidos en dichos anexos, los cuales deberán generar un documento que compila términos de referencia, bases de licitación y estrategia de adquisición para un grupo de proyectos de inversión de muy corto plazo. Al mismo tiempo UNOPS implementará procesos de adquisiciones de bienes y servicios y gestionará el proceso constructivo a través del aseguramiento de la calidad.

En este contexto el/la Especialista en Infraestructura deberá apoyar a la Gerencia de Proyecto a coordinar y dirigir  las operaciones del proyecto en los aspectos de planificación técnica y preparación de condiciones de implementación de cada una de las inversiones comprendidas en éste. Se espera que él / ella contribuya a alcanzar y superar el desempeño de la organización y sus objetivos de servicio.

Propósito y alcance de la asignación 

En este marco UNOPS viene implementando la asistencia técnica a diversos proyectos de infraestructura para lo cual se requiere la conformación de un equipo multidisciplinario de Profesionales en distintas especialidades que brinden soporte a la gestión de las obras, por lo que el/la Especialista en infraestructura, quien bajo la dirección de el/la Director/a de Oficina y la supervisión de el/la Gerente/a de Proyecto, realizará las actividades necesarias para la conducción exitosa de los proyectos. 

Responsabilidades:

• Coordinar, monitorear y controlar las operaciones, actividades y estudios relacionados a la gestión de los diseños, en todas las especialidades y enmarcado en el   control técnico de calidad, control de tiempos y control administrativo de los estudios.
• Planificación y coordinación de las operaciones diarias de la gestión de los diseños en coordinación con la Gerencia del Proyecto.
• Implementación del plan de gestión de los estudios (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas en los documentos del proyecto y autorizar las operaciones de acuerdo a los niveles de delegación establecidos por UNOPS en cada caso.
• Identificar y gestionar los riesgos inherentes a la gestión de los estudios del proyecto.
• Coordinar y monitorear las operaciones y entregables a cargo del Consultor del estudio.
• Gestionar las comunicaciones asegurando la información adecuado a los distintos actores sobre las actividades, progreso y entrega de los estudios de los diseños.
• Gestionar y mantener una fluida, flexible y adecuada comunicación con los asociados/ contrapartes de los proyectos 
• Informar a la Gerencia del Proyecto sobre cuestiones que puedan afectar el logro de sus resultados, con especial atención a los asuntos relacionados con la sostenibilidad social, económica, institucional y ambiental de los mismos.
• Cumplir y hacer cumplir las instrucciones y/o procedimientos para la ejecución, asegurando además el cumplimiento de las directivas, normas, políticas internas y procedimientos estandarizados de UNOPS.
• Coordinar y brindar asistencia técnica a la gerencia del proyecto en la revisión y validación de los documentos técnicos, estudios, expedientes técnicos, así como en el trámite y procedimiento respectivo.

Gestión de las partes interesadas:

• Establecer relaciones sólidas de trabajo con las partes interesadas.
• Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las excepciones de ejecución de obra del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos.
• Gestionar el flujo adecuado de información entre los Consultores y el equipo de Gerencia del Proyecto de UNOPS, y las partes interesadas.

Resultados y desempeño:

• Coordinar las actividades del equipo profesional y de técnicos que sea asignado para la gestión de los diseños.
• Supervisar y controlar las tareas de campo, operaciones y Estudios que lleven a cabo el consultor.
• Velar por el cumplimiento de la metodología, los procedimientos, normas y políticas de UNOPS en los contratos.
• Coordinar con los proyectistas para responder oportunamente las consultas formuladas.
• Coordinar, compatibilizar e integrar el plan, cronograma, operaciones y productos relacionados a los diseños.
• Revisar documentos, sistematizar información, y otras relativas al desarrollo de los estudios para el diseño de la infraestructura y emitir opinión al respecto.
• Evaluar y proponer la aprobación técnica de productos de terceros relacionados con documentos técnicos, estudios, expedientes técnicos y/u obras de infraestructura
• Realizar la coordinación, monitoreo, y control de la ejecución de los estudios de especialidades en sus diversas etapas que se requiera para el adecuado desarrollo de los proyectos hasta su recepción y liquidación final.
• Realizar el monitoreo técnico y administrativo del avance de los estudios y los resultados obtenidos hasta su optima culminación.

• Evaluar y proponer la aprobación técnica de entregables de terceros relacionados con expedientes técnicos de la infraestructura diseñada.
• Realizar todas las coordinaciones y/o reuniones de coordinación y atender consultas de las contrapartes y/o terceros que implique la ejecución técnica de los estudios.
• Evaluar los reportes de avance del estudio y la verificación de las certificaciones y metas en el marco de lo programado por UNOPS, y emitir opinión y/o recomendaciones respecto a ellos.
• Revisar y gestionar oportunamente las valorizaciones y solicitudes de pagos de los consultores.
• En coordinación con la Gerencia del Proyecto y las partes involucradas en el proyecto, revisar y gestionar las ordenes de cambio, variaciones o modificaciones en el marco de la normativa de UNOPS, del contrato de Consultoría de forma oportuna.
• Participar en la recepción del diseño y la liquidación final del contrato de consultoría.
• Revisar y emitir opinión respecto a los Informes Mensuales de Avance del Consultor, Informe Final del Diseño y Liquidación de Contrato, debidamente sustentados.
• Revisión, evaluación y aprobación de ampliaciones de plazos presentadas por el Consultor y gestionar la aprobación final de acuerdo al procedimiento de UNOPS.
• Preparar informes especiales, cuando sea necesario y/o cuando la Gerencia del Proyecto de UNOPS lo solicite. 
• Integrar, en el procedimiento de coordinación de los diseños, las acciones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales, de seguridad y seguridad ocupacional de acuerdo a las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS.
• Gestionar los riesgos de manera que sean prevenidos y/o mitigados en su oportunidad, informando a la Gerencia de Proyecto de UNOPS y recomendando las acciones correctivas necesarias
• Participar en las reuniones con los Consultores, funcionarios de las Entidades Contrapartes y UNOPS.

Puede encontrar demás funciones y responsabilidades en documento de términos de referencia adjunto a esta vacante. 

• Se requiere título universitario de primer nivel en Ingeniería Civil, Arquitectura o ciencias afines.
• Se valorará la especialización en Gerencia de Proyectos o afines. 
• Experiencia relevante mínima de 2 años en la coordinación y/o supervisión de proyectos de infraestructura. Más años de experiencia relevante serán valorados y considerados.
• Se requiere dominio del idioma español

• Contar con experiencia en infraestructura portuaria o edificaciones afines. 
• Contar con experiencia en el desarrollo de proyectos de Infraestructura en el marco de políticas de organismos internacionales y en la Ley LACAP.
• Contar con experiencia en el desarrollo de proyectos de Infraestructura en el marco de políticas de organismos internacionales.

• Conocimiento técnico actualizado de normas nacionales e internacionales aplicables al diseño y construcción de edificaciones.
• Disponibilidad para trabajar en El Salvador   y para viajar a los puntos de implementación del proyecto.
• Buena capacidad de análisis de contexto y de diseño de alternativas.
• Capacidad analítica, coordinación, facilidad de negociación, organización.
• Habilidad para trabajar siguiendo normas y regulaciones, así como procedimientos establecidos por la organización.
• Habilidad para trabajar bajo presión y poder tomar acciones de manera proactiva.
• Experiencia de trabajar por objetivos, facilidad para monitorear el desempeño y tomar las medidas correctivas que correspondan.

• Habilidad para interactuar, establecer y mantener relaciones laborales efectivas con las personas en un ambiente multicultural, multi-étnico con sensibilidad y respeto a la diversidad.
• Buenas habilidades en las relaciones interpersonales y de comunicación (hablada y escrita).
• Alto nivel de ética e integridad y capacidad demostrada de desarrollo y de mantener relaciones eficaces de trabajo.
• Capacidad de manejar situaciones de conflicto.
• Aptitud para trabajar en equipo.

Para más detalles sobre la modalidad contractual ICA, por favor, siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatos o candidatas con necesidades especiales, según requerimiento. 

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET) a las 4:00pm de El Salvador.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.